一覧の見かた
一覧には、名前(とメールアドレス)、ロール、状態、所属グループ、最後に ZARMS を使った日時が並びます。状態は次の 4 つです。- 上の検索欄で、名前かメールアドレスで探せます。
- 状態・ロール・グループ・スキル のチップで絞り込めます。アーカイブ済みの人は、状態で アーカイブ済み を選んだときだけ表示されます。
- 列見出しを押すと並べ替えられます。
- 列 から、役職、担当しているカード数、ボールを持っているカード数、期限切れの数などの列を足せます。列の設定はこの端末に保存されます。
メンバーの詳細
名前を押すと詳細が開きます。左側に プロフィール と アクセス、中央にその人の Google ドキュメント・フォルダ・所属グループ・保有スキル、右側にその人宛てのコメントが並びます。このメンバーのカードを見る から、その人が担当しているカードの一覧も開けます。
ログインしている人の名前とメールアドレスは、Google アカウントの情報を使うので、ZARMS では変えられません。
変えたら 変更を保存 を押します。ロールやアクセスに関わる変更は、保存の前に「権限を変更しますか?」と内容が表示されます。保存すると、変更の記録がその人へのコメントとして残ります。
アクセスを停止する
退職や異動で使わなくなった人は、アクセスを停止します。停止した人はチームにログインできなくなりますが、担当していたカードやコメントには名前が残ります。 できる人: オーナー、マネージャー1
メンバーの詳細を開く
一覧で、停止したい人の名前を押します。
2
アクセスを停止を選ぶ
詳細の右上の …(その他の操作)から アクセスを停止
を選びます。この時点ではまだ反映されません。
3
保存する
変更を保存 を押し、確認の画面でもう一度 変更を保存 を押します。
自分ではチームを抜けられません。抜けたいときは、オーナーかマネージャーにアクセスの停止を頼んでください。
名簿から削除する
まだ一度もログインしていない人(名簿のみ・招待中)は、名簿から削除できます。詳細の … から 名簿から削除 を選びます。削除すると元に戻せません。 ログインしたことのある人は削除できません。代わりにアクセスを停止してください。名簿用の Google ドライブフォルダ
詳細の中央にあるドキュメントとフォルダは、人ごとに Google ドライブに作られます。置き場所は、チームのZARMS メンバー フォルダの中です。置き場所を変えたいときは、Google ドライブの構成と権限 を見てください。