使えるのは
- AI を使えるプランのチーム(トライアル中か、スターター以上)
- 管理者が AI 機能を止めていないこと
- クレジットの残りがあること
タブを作る
1
見方を選ぶ
パソコンなど幅の広い画面では、右のナビで 自分視点 か チーム視点
を選びます。新しいタブは、ここで選んでいる見方で作られます。
2
新しいタブを開く
タブの列のいちばん左の + を押します。スマートフォンでは、続けて 自分の仕事を見る か
チームの状況を見る を選びます。
3
知りたいことを書いて送る
タブの下の入力欄に、知りたいことを書いて送ります。入力欄のそばに出る例を押しても聞けます。
4
答えを確かめる
AI
が実際の数字からグラフや表を作り、タブに出します。タブの名前は、最初の答えの見出しになります。
聞き方の例
- 完了数の推移
- ボードごとの期限内の割合
- 確認待ちが長いカード
- メンバーごとの完了数と期限内の割合(チーム視点)
- グループごとの差し戻しの割合(チーム視点)
数字は AI が作らない
AI が考えるのは、どの数字をどんなグラフや表で見せるかだけです。数字そのものは、ZARMS が記録から集計した値を使います。AI が数字を作ったり推測したりすることはありません。 数字から答えられない質問のときは、AI がそう伝えます。聞き方を変えてもう一度送ってください。タブの期間と対象を決める
タブを開いた状態で、入力欄の右の 絞り込み を押します。選んだ条件は、そのタブにだけ効き、タブに保存されます。- 自分視点 のタブ: 期間だけを選べます。
- チーム視点 のタブ: 期間に加えて、ボード・グループ・メンバー で絞れます。
続けて聞く
自分で作ったタブの入力欄に書いて送ると、同じタブに答えが足されます。新しい答えは入力欄のすぐ下、いちばん上に出ます。前の答えはその下に残ります。 続けて聞くときは、前に聞いたことを踏まえて答えます。「それを週ごとに」「遅れたものだけに」のように、短く足すだけで伝わります。 答えごとに、良い回答 か 良くない回答 を押して評価を伝えられます。開くたびに最新の数字になる
タブに保存されるのは、質問と、グラフや表の形だけです。タブを開くたびに、そのタブの条件で今の数字を集計し直して描きます。先週作ったタブも、開けば今日までの数字で見られます。 タブの見方(自分視点かチーム視点か)は、最初の答えが出たときに決まり、あとから変えられません。もう一方の見方で見たいときは、新しいタブで聞き直してください。並べ替える・閉じる・元に戻す
- 並べ替える: 自分で作ったタブをドラッグします。
- 閉じる: タブの × を押します。閉じたタブは消えます。
- 元に戻す: 閉じた直後、画面の下に 元に戻す が数秒出ます。押すと、閉じたタブが元の位置に戻ります。
上限とクレジット
- タブは 1 人 30 個まで作れます。30 個あるときは、使わないタブを閉じてから作ってください。
- 1 つのタブで聞けるのは 20 回までです。それ以上聞きたいときは、新しいタブで聞いてください。
- 質問は 2〜500 文字で書きます。
- 聞くたびにクレジットを使います。タブを開き直して描き直すときは、クレジットを使いません。
うまくいかないとき
- 「表示を作れませんでした。時間をおいてもう一度お試しください。」と出る: 時間をおいてから、もう一度送ってください。
- 「表示の一部を描けませんでした。聞き方を変えてもう一度お試しください。」と出る: 聞き方を変えて、もう一度送ってください。
- 「AI が無効になっているため、表示を作れません。」と出る: 管理者が AI 機能を止めています。AI が使えない を見てください。
- タブが見つからない: パソコンでは、右のナビの見方を切り替えてください。自分視点とチーム視点のタブは、それぞれの見方にだけ出ます。