画面のつくり
画面のいちばん上にタブが並びます。タブのすぐ下に、AI に聞く入力欄と 絞り込み のボタンがあります。スクロールするのはその下だけなので、下まで読んでもタブと入力欄は見えたままです。- アドバイスのタブ: 4 つの数字と AI のアドバイス(下で説明)
- 自分で作ったタブ: AI に聞いて作ったグラフや表(分析のタブで自分用のダッシュボードを作る)
自分視点とチーム視点
数字は 2 つの見方で出ます。パソコンなど幅の広い画面では、右のナビの 自分視点 と チーム視点 で切り替えます。
見るタイミングの目安です。
- 自分視点: 週の初めや、仕事が一区切りついたとき。期限を守れているか、見積もりが合っているか、差し戻しが多くないかを確かめます。
- チーム視点: 定例の前や、月末・期末。期限内の割合が下がっていないか、確認待ちが長引いていないかを見ます。ボードやグループで絞ると、どこで止まっているかが分かります。
タブの並び
パソコンなど幅の広い画面
左から順に、次のタブが並びます。右のナビで選んでいる見方のタブだけが出ます。- +(新しいタブ)
- アドバイスのタブ(自分視点なら 自分へのアドバイス、チーム視点なら チームへのアドバイス)
- その見方で自分が作ったタブ(新しいものが左)
スマートフォン
右のナビがないので、1 列のタブに全部が並びます。+、自分へのアドバイス、チームへのアドバイス、そのあとに自分が作ったタブが、自分視点・チーム視点の両方とも続きます。自分が作ったタブには、自分視点なら人の形、チーム視点なら複数の人の形のアイコンが付きます。 スマートフォンで + を押すと、まず 自分の仕事を見る か チームの状況を見る かを選びます。幅の広い画面では選ぶ画面は出ず、右のナビで選んでいる見方で作られます。期間と対象を絞り込む
入力欄の右の 絞り込み を押すと、条件を選ぶ画面が開きます。条件は いま開いているタブにだけ 効き、そのタブに保存されます。ほかのタブの条件は変わりません。自分へのアドバイス と チームへのアドバイス も、それぞれの条件を覚えています。別のパソコンやスマートフォンで開いても同じ条件です。 期間は 1カ月・3カ月・6カ月・12カ月(それぞれ直近の 30・90・180・365 日)から選ぶか、日付で指定 で開始日と終了日を選びます(最長 366 日)。数字は、選んだ期間と、その直前の同じ長さの期間を比べて表示します。 チーム視点 のタブでは、ボード・グループ・メンバー でも対象を絞れます。どれもいくつでも選べます。同じ項目の中はどれかに当てはまるもの、項目どうしはすべてに当てはまるものが対象です。自分視点 のタブで選べるのは期間だけです。- ボードでは マイボード も選べます。グループでは、どのグループにも入っていない人の分を 所属なし で見られます。
- グループは、カードを完了した時点の進行者の所属で数えます。
- メンバーで絞ると、その人が作成者・進行者・確認者・受領者のどれかになっているカードが対象になります。
アドバイスのタブ
4 つの数字
自分視点とチーム視点で、出る数字が少し違います。
それぞれの下に、前の期間との差が出ます。数えるカードがないときは「対象なし」、前の期間にないときは「前の期間は対象なし」と出ます。数字の名前にカーソルを合わせると、数え方が表示されます。
期限は完了期限で判断し、完了期限がないカードは進行開始で判断します。中止にしたカードは、どの数字にも数えません。