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社外の協力者や、一部の案件にだけ関わる人には、ゲスト のロールで参加してもらいます。ゲストに見えるのは、管理者が指定したボード(入れるボード)と、そのボードのカードだけです。ほかのボード、名簿、グループは見えません。

ゲストを招待する

できる人: オーナー、マネージャー メンバーを招待する の手順で、ロールに ゲスト を選び、入れるボード を 1 つ以上選びます。招待リンクでも同じように指定できます。 スプレッドシートからの取り込みでは、ゲストを招待できません。1 人ずつ招待してください。

すでにいるメンバーをゲストにする・ボードを足す

メンバーの詳細を開き、アクセス の欄でロールを ゲスト にして、入れるボード を選びます。保存すると「ゲストになります。名簿やグループは見えなくなります。」と確認が出ます。 ゲストが入れるボードを足したり外したりするときも、同じ欄のチェックを変えて保存します。ゲストのボードを 0 件にはできません。外したいときは、メンバーに戻すか、ボードを 1 件以上残してください。 オーナーとマネージャーには、入れるボードを指定できません。

ゲストに見えるもの、見えないもの

ゲストが入れるボード以外の URL を開くと、「ページが見つかりません」と表示されます。 入れるボードが 1 件もなくなったゲスト(ボードがアーカイブされた場合など)は、ゲストのまま残ります。そのゲストには「入れるボードがありません。」という案内が出ます。

Google ドライブで気をつけること

ゲストには、入れるボードの Google ドライブのフォルダを編集する権限が付きます。このとき権限が付くのは、ボードのフォルダが置かれている 親フォルダ です。 ボードの親フォルダを変えていない場合、親フォルダは全ボード共通の「ZARMS ボード」です。そのためゲストは、Google ドライブを直接開けば、ほかのボードのフォルダも見られてしまいます。
ゲストに見せたくない資料がほかのボードにあるときは、ゲストを招くボードの ボード設定 で、そのボード専用の親フォルダを選んでおいてください。
詳しくは Google ドライブの構成と権限 を見てください。
最終更新日 2026年11月4日