始める前に用意するもの
- Google アカウント: ZARMS へのログインに使います。
- Google ドライブのフォルダ: カードの資料を置く場所です。複数人で使う場合は、チームの 共有ドライブ の中に、フォルダを作れる権限のあるフォルダを用意してください。ZARMS はその中にチーム用のフォルダを自動で作ります。個人アカウントでも接続できます。ひとりで試すときはマイドライブでもかまいません。その場合、ファイルのオーナーはアップロードした人のままです。詳しくは Google ドライブの構成と権限 を見てください。
チームを作る
ログイン したときにどのチームにも参加していなければ、作成画面が自動で開きます。すでにほかのチームに参加している方は、右上のアカウントメニューの 新しいチームを作る から始めます。 はじめて作るチームは、プランを選ばずに スタンダードの 30 日間トライアル で始まります。トライアル終了までにお支払い情報を登録しなければ、自動でベーシック（無料）に切り替わり、請求は発生しません。トライアル終了後のプランは、いつでも選択・変更できます（プランとトライアル）。 Google ドライブの利用許可は、ルートフォルダを選ぶときに求められます。1
チーム名を入れる
会社名や団体名を入れます。200
文字まで入れられます。チーム名は、画面右上やチームの切り替えメニューに表示されます。
2
ルートフォルダを選ぶ
同じ画面の ルートフォルダ の欄を押すと、Google
ドライブのフォルダを選ぶ画面が開きます。用意したフォルダを選び、チームを作成
を押します。マイドライブを選ぶと、複数人で使うときは共有ドライブを勧める案内が出ます。作成は止めません。
作成すると用意されるもの
- Google ドライブのフォルダ: 選んだフォルダの中に
ZARMS (チーム名)フォルダができ、その中にボード用、メンバー用などのフォルダが作られます。詳しくは Google ドライブの構成と権限 を見てください。 - チーム名と同じ名前のボード: 最初のボードです。名前はあとから変えられます。
- オンボーディングのカード: マイボードに「オンボーディングを完了させる」というカードが 1 枚できます。ステップは「ZARMS の使い方をAIに聞く」「今週やることをカードに作成する」「自分のプロフィールを編集する」「メンバーを ZARMS に招待する」の 4 つです。操作をすると、チェックが自動で付きます。各項目でやることは 招待されたチームに参加する を見てください。
- スキルの一覧: 資格・免許・アプリのタグで分けたスキルの候補です。メンバーの得意なことを記録するときに使います（グループとスキル）。
作ったあとにやること
1
ボードを作る
部署や案件ごとにボードを作ります（ボードを作る）。最初からあるボードを使ってもかまいません。
2
カードを作る
手元の仕事を数枚、カードにしてみます（カードを作る）。
3
メンバーを招待する
一緒に使う人を招待します（メンバーを招待する）。ZARMS
は招待メールを送らないので、招待したことは相手に直接伝えてください。
4
AI に今週やることを聞く
カードが増えたら、ホームの入力欄で「今週やることを教えて」と聞いてみてください（AI
に聞く）。
2 つ目以降のチームを作るとき
トライアルが付くのは、同じ Google アカウントで最初に作るチームだけです。2 つ目以降は、はじめに プランを選ぶ 画面が出て、そのあとチーム名とルートフォルダを入れます。- ベーシック を選ぶと、そのまま無料で使い始められます。
- スターター か スタンダード を選ぶと、作成後に 請求・支払 の画面が開きます。支払いを始めるまでは、ベーシックとして動きます。支払い方法は 支払いとプランの変更 を見てください。
うまくいかないとき
- 「共有フォルダの選択画面を開けません」と出る: ページを再読み込みしてください。直らないときは、ブラウザがポップアップやサードパーティ Cookie をブロックしていないか確認し、別のブラウザでも試してください。
- 「共有ドライブの準備に失敗しました。」と出る: チームは作られていません。Google ドライブの許可が済んでいるか、選んだフォルダにフォルダを作る権限があるかを確認してから、もう一度 チームを作成 を押してください。
- 「名前は 1〜200 文字で入力してください。」と出る: チーム名を空にせず、200 文字以内にしてください。