開き方
右のナビの 設定(歯車)から チーム設定 を選びます。幅の狭い画面では、右上のアカウントメニューにあります。メンバーとゲストが管理画面の URL を開くと、「ページが見つかりません」と表示されます。6 つのタブ
AI タブと 請求・支払 タブの使い方は クレジット と 支払いとプランの変更 を見てください。メンバーの招待やロールの変更は、管理画面ではなく左のナビの メンバー で行います(メンバーを招待する)。
チーム設定タブの主な項目
基本情報
- 表示名: チームの名前です。
- 請求・クレジットのお知らせ先: 支払いやクレジットのお知らせを、オーナーたちとは別に送るアドレスです。経理の共有アドレスなどを入れます。変えられるのはオーナーと請求担当です。
- タイムゾーン: カードの初期値の日時や、分析の日付の区切りに使います。
- プライマリカラー: 画面の色を、会社の色に合わせて変えられます。自分でテーマカラーを選んでいないメンバーの既定の色になります(画面の色を変える)。
表記と初期値
- 状態の表記: 「進行中」を「対応中」にするなど、状態の表示名をチーム全体で変えます。ボードごとにさらに変えることもできます(ボードの設定を変える)。
- 新規カードの既定値: カードを作るときに入る、カード名・状態・優先度・進行時間(予定)・日時・担当者の初期値です。ボードごとにさらに変えられます。
権限の制限
グループの作成、名簿への追加、スプレッドシートの出力を、オーナーとマネージャーだけに制限できます。メンバーが AI エージェントから OAuth で接続することを許すかもここで決めます。詳しくは ロールとできること を見てください。AI 機能
AI機能を使う を外すと、チーム全体で ZARMS の AI(AI 検索、アドバイス、レポート、AI での下書き、ドキュメントを AI で探すための準備)が止まります。18 歳未満の人が使うチームでは、外してください。 外部の AI エージェントから MCP や API で接続する機能は、この設定では止まりません。チャット通知(Google Chat・Slack)
Google Chat や Slack への通知(受信 Webhook)を使えるようにするかを決めます。外すと、ボードとチーム全体のどちらにも登録できなくなり、登録済みの通知も止まります。すべてのボードの出来事を 1 か所に流す チーム全体の通知 もここで設定します。詳しくは ボードの出来事を Google Chat・Slack に流す を見てください。紹介
ZARMS の紹介リンクを使えるようにするか、誰がコピーできるかを決めます。紹介リンクを作り直すこともできます。Google ドライブ
- Google ドライブのフォルダ: ZARMS が資料を作るチーム全体のフォルダです。オーナーとマネージャーが別のフォルダに付け替えられます。
- Google ドライブの権限: 権限の付け外しに失敗したときに表示されます。
- Google ドライブのフォルダを使えません: チームのフォルダが消えて、自動で作り直せなかったときに表示されます。