メインコンテンツへスキップ
管理画面では、チーム全体に効く設定を変えたり、利用状況を確かめたりします。 できる人: オーナー、マネージャー(請求担当は 請求・支払 タブだけ)

開き方

右のナビの 設定(歯車)から チーム設定 を選びます。幅の狭い画面では、右上のアカウントメニューにあります。メンバーとゲストが管理画面の URL を開くと、「ページが見つかりません」と表示されます。

6 つのタブ

AI タブと 請求・支払 タブの使い方は クレジット と 支払いとプランの変更 を見てください。メンバーの招待やロールの変更は、管理画面ではなく左のナビの メンバー で行います(メンバーを招待する)。

チーム設定タブの主な項目

基本情報

  • 表示名: チームの名前です。
  • 請求・クレジットのお知らせ先: 支払いやクレジットのお知らせを、オーナーたちとは別に送るアドレスです。経理の共有アドレスなどを入れます。変えられるのはオーナーと請求担当です。
  • タイムゾーン: カードの初期値の日時や、分析の日付の区切りに使います。
  • プライマリカラー: 画面の色を、会社の色に合わせて変えられます。自分でテーマカラーを選んでいないメンバーの既定の色になります(画面の色を変える)。

表記と初期値

  • 状態の表記: 「進行中」を「対応中」にするなど、状態の表示名をチーム全体で変えます。ボードごとにさらに変えることもできます(ボードの設定を変える)。
  • 新規カードの既定値: カードを作るときに入る、カード名・状態・優先度・進行時間(予定)・日時・担当者の初期値です。ボードごとにさらに変えられます。

権限の制限

グループの作成、名簿への追加、スプレッドシートの出力を、オーナーとマネージャーだけに制限できます。メンバーが AI エージェントから OAuth で接続することを許すかもここで決めます。詳しくは ロールとできること を見てください。

AI 機能

AI機能を使う を外すと、チーム全体で ZARMS の AI(AI 検索、アドバイス、レポート、AI での下書き、ドキュメントを AI で探すための準備)が止まります。18 歳未満の人が使うチームでは、外してください。 外部の AI エージェントから MCP や API で接続する機能は、この設定では止まりません。

チャット通知(Google Chat・Slack)

Google Chat や Slack への通知(受信 Webhook)を使えるようにするかを決めます。外すと、ボードとチーム全体のどちらにも登録できなくなり、登録済みの通知も止まります。すべてのボードの出来事を 1 か所に流す チーム全体の通知 もここで設定します。詳しくは ボードの出来事を Google Chat・Slack に流す を見てください。

紹介

ZARMS の紹介リンクを使えるようにするか、誰がコピーできるかを決めます。紹介リンクを作り直すこともできます。

Google ドライブ

  • Google ドライブのフォルダ: ZARMS が資料を作るチーム全体のフォルダです。オーナーとマネージャーが別のフォルダに付け替えられます。
  • Google ドライブの権限: 権限の付け外しに失敗したときに表示されます。
  • Google ドライブのフォルダを使えません: チームのフォルダが消えて、自動で作り直せなかったときに表示されます。
詳しくは Google ドライブの構成と権限 を見てください。

データの書き出しとチームの削除

タブの下部に、データを書き出す と チームを削除する(オーナーだけ)があります。

カスタム項目

カードやボードに、会社独自の項目(顧客名、案件の種類、見積金額など)を足せます。形は、テキスト、数値、日付、選択(1 つ)、選択(複数)、チェックボックス、メンバーから選べます。作った項目は、カードとボードの詳細に並び、絞り込みやスプレッドシートの取り込みでも使えます。作り方は カスタム項目で会社独自の項目を足す を見てください。

監査ログ

招待、ロールの変更、設定の変更などの操作が記録されます。API キーや AI エージェント(MCP)からの呼び出しも記録されます。操作の種類、対象のデータ、実行者、期間で絞り込めます。API・MCP の呼び出し で、呼び出しを 含める・除く(画面での操作だけ)・API・MCP の呼び出しだけ を切り替えられます。 画面に表示されるのは、どのプランでも直近 13 か月分です。記録は 7 年で削除されます。カードごとの変更は、カードの 履歴 タブでも確かめられます。

CSV で書き出す

CSV をドライブへ書き出す を押すと、いま絞り込んでいる条件の記録を CSV にして、あなたのマイドライブの「ZARMS」フォルダに保存します。パソコンへのダウンロードはできません。社内の監査や、記録を手元で並べ替えたいときに使います。 CSV には、日時(日本時間)、操作、対象、実行者とメールアドレス、内容などの列が入ります。文字コードは UTF-8 です。書き出したこと自体も、監査ログに「監査ログの書き出し」として残ります。
最終更新日 2026年11月4日