グループ
グループでできること
- 所属と役職の整理: 誰がどのグループにいて、どんな役職かを一覧で見られます。
- ボードの絞り込み: ボードをグループにひも付けておくと、左のナビで 自分のグループ を選んだときに、自分の所属するグループのボードだけが並びます。ボードが多いチームで便利です。
- 分析の切り口: 分析 のチーム視点で、グループに絞り込んだり、「グループごとの完了数と期限内の割合」のように AI に聞いて比べたりできます。
グループは 1 階層
グループに親子関係はなく、1 階層だけです。ZARMS は、1 つのチームを数十人ほどの組織で使うことを想定しているため、部署の下に課、課の下に係、のような階層がなくても整理できると考えています。階層がないので、ボードとのひも付けも分かりやすく保てます。 1 人が複数のグループに入ること（兼務）はできます。役職は、所属するグループごとに持てます。グループを作る
できる人: ゲスト以外（管理者が制限しているときは、オーナーとマネージャーだけ）1
作成の画面を開く
メンバー の画面で グループ タブを開き、グループを作成 を押します。
2
名前とメンバーを入れる
名前 を入れ、必要なら メンバーを選ぶ
で所属する人を選びます。メンバーはあとからでも足せます。
3
作成する
グループを作成 を押します。
所属と役職を変える、ボードをひも付ける
グループの名前を押して詳細を開きます。所属の編集は、制限の設定にかかわらず、ゲスト以外の誰でも行えます。- メンバー タブの メンバーを追加 で、所属する人をまとめて選べます。役職は一覧の中で直接書き込めます。
- ボードをひも付け… で、このグループのボードを選びます。ボードの 設定 からひも付けることもできます。
- 人の側から所属を変えるときは、メンバーの詳細の 所属・役職 タブを使います。
スキル
スキルを記録しておく理由
チームで仕事を進めるときは、一人ひとりが決まった担当だけをこなすより、毎週やることを洗い出して、それぞれが得意なことを受け持つ、という進め方が多いはずです。 スキルを記録しておくと、誰が何を得意としているかがチームで分かります。AI を使えるチームでは、カードの内容とスキル・所属・役職をもとに、AI が進行者にふさわしい人を勧めます（担当者と期限を決める）。最初から用意されているスキル
チームを作ると、資格・免許・アプリ のタグに分けたスキルの候補が用意されます。足りないスキルは スキルを作成 で足せます。タグも、ゲスト以外の誰でも追加できます。級（レベル）
スキルごとに「級」を記録できます。たとえば資格なら「1級」「2級」、運転免許なら「AT限定」など、スキルに合った候補が出ます。候補にない級も自由に書き込めます。新しく作ったスキルには「初級」「中級」「上級」が用意されます。人のスキルと、グループが求めるスキル
- 人が持っているスキル: メンバーの詳細の 保有スキル タブで、スキルと級を選びます。
- グループが求めるスキル: グループの詳細の 求めるスキル タブで、そのグループに必要なスキルと級を選びます。
うまくいかないとき
- 「グループを追加する権限がありません」と出る: グループの作成が管理者だけに制限されています。管理者に依頼してください。
- 左のナビに見たいボードが出ない: 左のナビの選択が 自分のグループ になっていて、ボードがあなたのグループにひも付いていない可能性があります。すべてのグループ に切り替えるか、ボードをグループにひも付けてください。