画面の並び
幅の狭い画面では、左・中央・右が 項目・ファイル・コメント のタブに分かれます。
上部：カード全体への操作
- ボードの選択（左上）: カードを置くボードです。別のボードへ移すときに使います。マイボード を選ぶと、どのボードにも入れない状態になります。
- カード名: その場で書き換えられます。
- 右側のボタン: アーカイブ、フォロー（数字はフォロワーの人数）、その他の操作（縦の 3 点）が並びます。
- その他の操作 の中: 共有（リンクをコピー）、複製、繰り返し、テンプレートカードに変換 があります。繰り返しを設定しているカードは、ボタンに小さな印が付きます。
左：誰がいつまでに何をするか
カードの骨組みになる項目です。状態 と 4 つの役割（作成者・進行者・確認者・受領者）で、いまボールを持っている人が決まります。役割の横の色の丸は、その役割がボールを持つ状態を表します。- 状態とボールの関係: 状態とボール：いま誰の番か
- 担当者・進行開始・完了期限・進行時間・優先度: 担当者と期限を決める
- 会社独自の項目: カスタム項目で会社独自の項目を足す
中央：仕事の中身
詳しくは 説明と資料を書く、ステップで作業を分ける、カードを探す・共有する・複製する を見てください。
右：やり取り
コメント タブに、そのカードのコメントが古い順に並びます。アドバイス タブでは、AI がカードとコメントを読んで、今の担当者が次にやることを提案します（AI のアドバイスとレポート）。チームで AI 機能を使っていないときは、アドバイスは出ません。下部：まとめて保存する
詳細で変えた内容は、変更を保存 を押すまで保存されません。状態を変えたり期限を動かしたりすると、変えた内容が下のコメント欄に自動で入ります。必要なら理由を書き足し、宛先を選んでから保存します。保存ボタンの下に、誰に知らせるかが表示されます。 まとめて保存するのは、「何を変えたか」と「なぜ変えたか」を 1 つの記録にして、関係する人に一度で伝えるためです。項目を 1 つ変えるたびに通知が飛ぶと、受け取る側は経緯を追えません。コメントの書き方と宛先は コメントで知らせる を見てください。 やり直したいときは 変更を破棄 を押すと、開いたときの内容に戻ります。ドキュメント タブの Google ドキュメントは、書いたそばから Google
ドキュメントに自動で保存されます。ZARMS の 変更を保存 を押す必要はありません。
閉じる
上部の下向きの矢印を押すか、Esc を押すと閉じます。保存していない変更があるときは「保存していない変更があります」と出るので、保存・破棄・編集を続ける から選んでください。うまくいかないとき
- 項目を変えられない: カードがアーカイブ済みのときは編集できません。上部の アーカイブ解除 で戻してから変えてください。ゲストや、ロールで制限されている操作は ロールとできること を見てください。
- 保存したのに元に戻った: 「変更を保存できませんでした。画面の表示は保存前に戻しました。」と出たときは、保存に失敗しています。時間をおいて、もう一度変えて保存してください。
- ボタンや項目が見つからない: 画面やボタンが見つからない・操作できない を見てください。