説明と資料を書く（Google ドキュメントとフォルダ）

ZARMS には、カードの説明を書くための入力欄がありません。代わりに、カードごとに Google ドキュメント と Google ドライブのフォルダ が 1 つずつ用意されます。説明はドキュメントに、資料のファイルはフォルダに置きます。表や画像、共同編集など、Google ドキュメントの機能がそのまま使えます。

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説明を書く

カードの詳細の中央にある ドキュメント タブに、そのカードの Google ドキュメントが表示されます。その場で書き込めて、内容は自動で保存されます。ZARMS の 変更を保存 を押す必要はありません。 大きな画面で書きたいときは、Google ドキュメントを別のタブで開いて編集してもかまいません。同じドキュメントです。 テンプレートカードから作ったカードは、テンプレートのドキュメントの書式をコピーして始まります。それ以外のカードは、空のドキュメントから始まります。

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資料のファイルを置く

フォルダ タブに、そのカードの Google ドライブのフォルダが表示されます。

• ファイルを追加 で、パソコンのファイルをアップロードしたり、Google ドライブにあるファイルへのショートカットを置いたりできます。
• ドライブを開く で、Google ドライブでフォルダを開けます。

カードのフォルダは、ボードのフォルダの中にあります。全体の構成は Google ドライブの構成と権限 を見てください。

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ドキュメントやフォルダが表示されないとき

カードのドキュメントとフォルダは、カードを作ったときに用意されます。まだないときは、カードの詳細を開いたときに作られます。 それでも表示されないときは、タブに出ているメッセージを確認してください。 ほかのエラーは Google ドライブでエラーが出る を見てください。

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AI エージェントや API から書いた説明

AI エージェントや API からカードを作ると、説明はまずカードに保存され、少しあとで Google ドキュメントに書き込まれます。ドキュメントに反映されていないときは、ドキュメント タブの Googleドキュメントに書き込む を押してください。すでに本文があるドキュメントには書き込みません。

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カードを中止したとき

カードを中止すると、ドキュメントの先頭に「このカードは（日付）に中止されました」と書き込まれます。ドキュメントとフォルダは消えず、移動もしません。詳しくは 完了・中止・アーカイブ を見てください。