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ボードやマイボードごとに、専用の受信アドレス(<英数字の ID>@app.zarms.cloud)を作れます。このアドレスにメールを送ると、件名がカード名、本文がカードのドキュメントになります。お客様からの問い合わせメールを転送して、カードとして運用する使い方を想定しています。

有効にする

  1. ボードの設定を開き、メール登録 タブを選びます。マイボードは、右のナビの メールでカード登録(マイボード) から開きます。
  2. メールからのカード登録を有効にする をオンにします。
  3. 表示されたアドレスをコピーして、転送先や宛先に設定します。
アドレスは最初は無効です。有効にした人の権限と Google 連携で、カードとドキュメントを作ります。連携が切れていると、ドキュメントは作られず、本文はカードの説明に残ります。

カードになる内容

担当者・期限・状態は、ボードとチームの 新規カードの既定値 に従います。

受け付ける送信元

アドレスごとに選べます。
  • チームのメンバーのみ:メンバーのメールアドレスから届いたものだけ受け付けます。
  • メンバーと、許可した送信元:加えて、許可リスト(taro@example.com や @example.com)に合うものを受け付けます。
  • 誰でも:アドレスを知っていれば誰でもカードを作れます。迷惑メールもカードになるので、アドレスは公開しないでください。
メンバーにいない送信者のメールを受け付けたときは、表示名とメールアドレスでメンバーに登録します。アイコンは Gravatar があれば使います。 送信元の確認(DMARC または DKIM)が取れないメールは、「チームのメンバーのみ」と「許可リスト」では受け付けません。「誰でも」では受け付けますが、メンバーとしては扱いません。
最終更新日 2026年11月4日