4 つの役割
1 人で全部の役割を持ってもかまいません。小さな仕事は、作った人が全部の役割を持ち、ほかの人に頼むときだけ進行者を変える、という使い方が手軽です。役割を分けている理由と割り当ての例は 4 つの役割とボールがある理由 を見てください。
担当者を選ぶ
役割のアイコンを押すと、人を選ぶ画面が開きます。名前かメールアドレスで探して選び、適用 を押します。全担当者に適用 を押すと、進行者・確認者・受領者に同じ人がまとめて入ります。 各役割の右にあるボタンを押すと、その役割を自分に置き換えられます。AI を使えるチームでは、進行者のボタンが 推奨 になることがあります。カーソルを合わせると、AI が勧める人と理由が出ます。 進行者・確認者・受領者には、まだ ZARMS にログインしていない名簿の人も選べます。その人の名前の横には注意のマークが出て、コメントなどの通知は届きません。作成者には、ログインしている人だけを選べます。フォロワー
担当ではないけれど、カードの動きを追いたい人は、カードを フォロー します。上部の目のアイコンを押し、フォローする を選ぶと、自分がフォロワーになります。やめるときは フォローをやめる を選びます。アイコンの数字はフォロワーの人数で、押すと誰がフォローしているかも分かります。ほかの人をフォロワーにはできません。 フォロワーには、宛先に関係なく、そのカードのすべてのコメントが届きます。ボードの 絞り込み では、フォロワーでカードを絞れます。 カードにコメントすると、自分が進行者・確認者・受領者でなければ、自動でそのカードのフォロワーになります。返信を見逃さないためです。通知の条件は 通知設定 を見てください。進行開始と完了期限
進行開始は「始める予定日」ではなく、取りかかる期限です。完了期限から作業にかかる時間を逆算して決めます（進行開始にも期限がある理由）。
どちらか一方しか入れないときは、もう一方も同じ日時として扱います。
カードが 期限切れ になる条件は状態によって違います。
- 未着手: 進行開始か完了期限のどちらかを過ぎたとき
- 進行中・確認中: 完了期限を過ぎたとき
- 下書き・完了・中止: 期限切れになりません