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通知メールは、すべて notify@app.zarms.cloud から届きます。届く先は、ZARMS へのログインに使っている Google アカウントのメールアドレスです。メールの言語は、その Google アカウントの言語設定に合わせて日本語か英語になります。 ZARMS にまだログインしていない名簿の人には、通知メールは届きません。

仕事のメール(通知設定で調整できるもの)

コメント

件名: 【ZARMS】(カード名) にコメントが追加されました 自分が進行者・確認者・受領者になっているカードにコメントが付いたときと、コメントの宛先に自分が選ばれたときに、すぐ届きます。本文にはコメントの冒頭と、カードを開くボタンが入ります。 カードのコメントは、宛先に関係なくカードのフォロワーにも届きます。ボードやメンバーへのコメントは、宛先に選ばれた人にだけ届きます。

担当

件名: 【ZARMS】「カード名」の担当になりました ほかの人があなたを進行者・確認者・受領者にしたときに届きます。短いあいだに担当が何度か変わったときは 1 通にまとまり、送る前に担当から外れていれば送りません。

週のはじめ

件名: 【ZARMS】今週の担当カードと未読のコメント 指定した曜日と時刻(初めは月曜 8:00)に、週 1 通届きます。自分が担当しているカードのうち、その週に進行開始か完了期限があるものと、未読のコメントをまとめます。

週の終わり

件名: 【ZARMS】今週のカードの確認 指定した曜日と時刻(初めは金曜 8:00)に、週 1 通届きます。その週の、まだ終わっていない担当カードと、期限を過ぎた担当カード、未読のコメントをまとめます。 週のメールは、載せる内容がない週は届きません。

期限のまとめ

件名: 【ZARMS】期限が近いカードが N 件あります 毎日、指定した時刻(初めは 9:00)から 1 時間のうちに 1 通届きます。対象は、自分がボールを持っている未着手・進行中・確認中のカードです。期限を過ぎたカードを 期限切れ、指定した範囲(初めは 24 時間)に期限が来るカードを 期限が近い に分けて載せます。 見る期限は状態で変わります。未着手のカードは進行開始、進行中と確認中のカードは完了期限を見ます(入っていなければ、もう一方を見ます)。 同じカードを同じ期限で載せるのは 1 回だけです。期限を変えると、また載ります。アーカイブしたカードと中止したカードは載りません。

支払いとクレジットのメール

次のメールは、チームの管理に関わるため、個人の通知設定では止められません。 請求・クレジットのお知らせ先 は、経理の共有アドレスなどを登録しておける欄で、管理画面 の チーム設定 タブにあります。このアドレスに届くメールは日本語です。

その他のメール

  • ZARMS からの重要なお知らせ: 料金・プラン・利用規約の変更など、サービスの重要な変更を知らせるメールです。件名は「【ZARMS】(お知らせのタイトル)」で、オーナー・マネージャー・請求担当に届きます。ご案内メールを止めていても届きます。予定は リリースノート にも載せます。
  • 紹介のお知らせ: ZARMS を紹介したチームが有料プランになった月に届きます。通知設定でオフにできます。
  • ご案内メール: 新機能やイベントのご案内です。受け取ると選んだ方にだけ、zarms.cloud から届きます。止め方は 受け取る通知を選ぶ を見てください。
通知メールには、広告や宣伝は入れていません。

メールを仕分けたいとき

Gmail のフィルタで件名ごとにラベルを付けると、通知を見分けやすくなります。件名の一覧と手順は Gmail でラベルを付ける にあります。
最終更新日 2026年11月4日