投稿される出来事
送る出来事は、サービスごとに選べます。最初はすべてオンです。
投稿にはボード名とカードへのリンクが付きます。テンプレートカードの出来事は送りません。個人の 通知設定 とは関係なく、ボードの設定どおりに投稿されます。
スペースやチャンネルにいる人は、ZARMS
のメンバーでなくても投稿を読めます。社外の人がいる場所に流すときは、カード名が見えてよいかを確かめてください。
受信 Webhook の URL を用意する
先に、投稿したい場所で受信 Webhook を作り、URL をコピーしておきます。- Google Chat
- Slack
1
スペースを開く
Google Chat で、投稿したいスペースを開きます。
2
Webhook を追加する
スペース名を押し、アプリと統合 から Webhook を追加 を選びます。名前(例: ZARMS)を入れて保存します。
3
URL をコピーする
作った Webhook の URL(
https://chat.googleapis.com/v1/spaces/ で始まるもの)をコピーします。ボードに設定する
1
ボード設定を開く
ボードの画面で、上部のボード名か説明を押して ボード設定 を開きます。
2
通知タブを開く
通知 タブを選びます。このタブは、オーナーとマネージャーにだけ出ます。
3
URL を貼り付ける
Google Chat・Slack に通知 の欄で、使うサービスの 受信 Webhook の URL にコピーした URL
を貼り付けます。
4
送る出来事を選んで保存する
送る出来事 で要らないものをオフにし、そのサービスの 保存
を押します。この欄は、ボード設定の 変更を保存 を待たずにすぐ反映されます。
5
テスト送信で確かめる
テスト送信 を押すと、「ZARMS
からのテストです。」という投稿が届きます。届けば設定は完了です。
すべてのボードの出来事を 1 か所に流す
チーム全体の送り先を設定すると、どのボードの出来事もそこへ投稿されます。新しく作ったボードも対象です。1
チーム設定を開く
管理画面 の チーム設定 タブを開き、チャット通知(Google Chat・Slack) まで進みます。
2
URL を貼り付けて保存する
チーム全体の通知 で、使うサービスの 受信 Webhook の URL にコピーした URL
を貼り付け、送る出来事 を選んで 保存 を押します。
3
テスト送信で確かめる
テスト送信 を押すと、「ZARMS からのテストです。」という投稿が届きます。
やめる
設定した欄(ボード設定の 通知 タブ、またはチーム設定の チーム全体の通知)で、そのサービスの 解除 を押します。登録した URL は消え、元に戻せません。また流すときは URL を貼り付け直してください。チームでチャット通知を止める
チーム設定の チャット通知(Google Chat・Slack) で 受信 Webhook を登録して、Google Chat・Slack に通知できるようにする を外して保存すると、チーム全体でチャット通知が止まります。- ボードとチーム全体のどちらにも、新しく登録できなくなります。テスト送信もできません。
- 登録済みの送り先にも投稿されなくなります。
- 登録した URL は消えません。オンに戻すと、また投稿されます。
うまくいかないとき
- 欄が出てこない: 設定できるのはオーナーとマネージャーだけです。ほかのロールでは表示されません。マイボードには設定できません。
- 「チーム設定でチャット通知がオフになっているため、登録とテスト送信はできません。」と出る: チーム設定でチャット通知が止められています。使うときは、上の「チームでチャット通知を止める」のチェックを入れ直してください。
- 「受信 Webhook の URL ではありません。」と出る: サービスの画面でコピーした URL を、前後を削らずにそのまま貼り付けてください。上に書いた形以外の URL は登録できません。
- テスト送信が失敗する: Webhook がスペースやチャンネルから削除されていないか確かめ、URL を作り直して入れ直してください。
- 投稿が届かなくなった: 欄の下に「送れませんでした」と理由が出ていれば、その時点で送れていません。一時的な失敗は ZARMS が時間をおいて送り直します。続くときは URL を作り直してください。