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チームに人を迎える方法は 4 つあります。どの方法でも、ZARMS から招待のメールは送られません。招待したら、どの Google アカウントでログインすればよいか、または招待リンクを、相手に直接伝えてください。 ※ 管理者が名簿への追加を制限しているときは、オーナーとマネージャーだけです。名簿に追加した人には、あとからメールアドレスで招待することもできます。

メールアドレスで招待する

1

招待の画面を開く

左のナビの メンバー を開き、右上の メンバーを招待 を押します。招待 タブが開きます。
2

メールアドレスを入れる

メールアドレス(Google アカウント) に、相手がログインに使う Google アカウントのアドレスを入れます。Enter やカンマで区切ると、何人分でも続けて入れられます。
3

ロールを選ぶ

ロールを選びます。迷ったら メンバー を選んでください。ゲストを選んだときは、入れるボード を 1 つ以上選びます(ゲストに一部のボードだけを見せる)。ロールの違いは ロールとできること にあります。
4

招待する

○人を招待 を押します。続けて別のロールで招待するときは、画面を閉じずにそのまま入れ直せます。
5

相手に伝える

「app.zarms.cloud を開いて、このアドレスの Google アカウントでログインしてください」と相手に伝えます。相手がログインした時点で参加します。参加の流れは 招待されたチームに参加する を共有すると親切です。
招待した人は、同じ画面の一覧に ログイン待ち として並びます。メールアドレスでの招待に期限はなく、取り消すまで有効です。やめるときは、一覧の 取り消し を押します。参加済みや取り消し済みの招待は、過去の招待 にまとまっています。 管理用メモ には、招待の理由などを 200 文字まで残せます。相手には見えません。

招待リンクを渡す

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招待リンクのタブを開く

メンバーを招待 を押し、招待リンク タブを開きます。
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条件を決める

参加した人に付けるロールを選びます。招待リンクではオーナーを選べません。有効期限(1・7・30・90 日)と 利用回数(このリンクで参加できる人数、1〜1000)も決めます。
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リンクを発行してコピーする

URL を発行 を押すと、リンクが表示されます。コピーのボタンで写して、相手に送ります。
発行したリンクは、この画面を離れると二度と表示できません。その場でコピーしてください。見失ったときは、そのリンクを無効化して新しく発行します。
招待リンクは、開いた人のメールアドレスを確認しません。リンクを知っている人なら誰でも、利用回数の上限まで参加できます。送る範囲に気をつけてください。 発行中のリンクは同じタブの一覧に、ロール、期限、利用された回数とともに並びます。使わなくなったリンクは 無効化 で止められます。止めても、すでに参加した人はそのまま残ります。

名簿に追加する

ZARMS にログインしない人でも、名簿に載せればカードの担当者として選べます。社外の取引先や、ZARMS を使わない上司などを担当者にしたいときに使います。 メンバーを招待(メンバーのロールの方は 名簿に追加)を押し、名簿に追加 タブで 名前 を入れて 名簿に追加 を押します。メールアドレスは任意です。 名簿にだけ載っている人には、コメントや担当の通知が届きません。あとでその人が、名簿と同じメールアドレスの Google アカウントで参加すると、名簿の行と自動でひも付きます。

シートからまとめて取り込む

シートから取り込み タブでは、Google スプレッドシートを使って、名簿への追加と招待をまとめて行えます。1 回に 500 行まで取り込めます。手順は スプレッドシートで取り込む・書き出す を見てください。

プランの人数の上限

ベーシックとスターターには、チームに入れる人数に上限があります。数えるのは、利用中の人(ゲストを含む)、名簿にだけ載っている人、招待中の人です。アクセスを停止した人と、名簿から削除した人は数えません。上限の数は プランとトライアル にあります。 上限に達すると、招待、招待リンクの発行、名簿への追加ができなくなります。アクセスを停止して枠を空けるか、プランを変えてください。

うまくいかないとき

最終更新日 2026年11月4日