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# Gmail のメールからカードを作る

> ZARMS のアドオンで、Gmail で開いているメールをそのままカードにする方法。カードになる内容、作ったあとにできること、うまくいかないときの対処。

Gmail でメールを開き、右のサイドパネルの ZARMS からボードを選んで **カードを作成** を押すと、そのメールがカードになります。件名がカード名に、本文がカードの Google ドキュメントになります。

先に [アドオンを入れて](https://help.zarms.cloud/ja/workspace-addon/install.md) おいてください。

## カードを作る

**1. メールを開く**

Gmail で、カードにしたいメールを開きます。

**2. サイドパネルで ZARMS を開く**

右のサイドパネルの ZARMS のアイコンを押します。

**3. ボードを選ぶ**

**ボード**
で、カードを作るボードを選びます。マイボードも選べます。複数のチームに参加しているときは「チーム名
/ ボード名」の形で並びます。

**4. カードを作成する**

**カードを作成**
を押します。「カードを作りました。」と出て、作ったカードの詳細がサイドパネルに出ます。

![Gmail でメールを開き、右のサイドパネルの ZARMS でボードを選んでカードを作成するところ](https://mintcdn.com/xgeneinc/N4TaKb3b86sRVhrq/images/workspace-addon/gmail-create.png?fit=max\&auto=format\&n=N4TaKb3b86sRVhrq\&q=85\&s=f0c90de4342816a1adb58a66bdafb3c6)

## カードになる内容

| メールの内容 | カード |
| - | - |
| 件名 | カード名（件名がなければ「（件名なし）」） |
| 本文 | カードのドキュメント。先頭に差出人と **元のメールを開く** リンクが付く |
| 添付ファイル | 取り込みません。必要なものはカードのフォルダに置いてください |

担当者・期限・状態は、ボードとチームの **新規カードの既定値** に従います。作ったあとで ZARMS で直してください。

ドキュメントは、ZARMS 本体の Google 連携で作ります。連携が切れている、ボードに Google ドライブのフォルダが設定されていないなどでドキュメントを作れないときは、「本文のドキュメントは作れなかったので、カードの説明に本文を入れました。」と出て、本文はカードの説明に入ります。

## 作ったあとにできること

作ったカードは、そのままサイドパネルに出ます。状態を変える、フォローする、ドキュメントやフォルダを開く、といった操作ができます。できることは [Google ドキュメントからカードを見る・状態を変える](https://help.zarms.cloud/ja/workspace-addon/docs.md#サイドパネルでできること) と同じです。

![メールから作ったカードの詳細が、Gmail のサイドパネルに表示されたところ](https://mintcdn.com/xgeneinc/N4TaKb3b86sRVhrq/images/workspace-addon/gmail-created.png?fit=max\&auto=format\&n=N4TaKb3b86sRVhrq\&q=85\&s=9bb86e435e3510d378bb957df590b00d)

## メールの中身を読むタイミング

ZARMS がメールの中身を読むのは、**カードを作成** を押したときの、開いているメール 1 通だけです。メールを開いただけでは読みません。ほかのメールや受信トレイの一覧も読みません。

## メールを自動でカードにしたいとき

問い合わせ窓口のように、届いたメールを毎回カードにしたいときは、ボードの受信アドレスに転送する方法が向いています。[メールでカードを登録する](https://help.zarms.cloud/ja/boards/email-to-card.md) を見てください。

## うまくいかないとき

| 表示 | 対処 |
| - | - |
| 「メールを開くと、そのメールからカードを作れます。」 | メールの一覧を見ています。カードにしたいメールを開いてください |
| 「カードを作れるボードがありません。ZARMS でボードを確かめてください。」 | 参加しているチームがないか、チームが停止・解約されています。ZARMS でチームの状態を確かめてください |
| 「カードを作れませんでした。もう一度試すか、ZARMS で確かめてください。」 | もう一度押してください。続くときは、そのボードにカードを作る権限があるか、プランの上限に達していないか（[プラン](https://help.zarms.cloud/ja/billing/plans.md)）を ZARMS で確かめてください |
| 「ZARMS にログインしたことのある Google アカウントで使えます。」 | [アドオンを入れる](https://help.zarms.cloud/ja/workspace-addon/install.md#うまくいかないとき) を見てください |


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