> ## Documentation Index
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# メンバーの一覧と名簿を管理する

> メンバーの画面の見かた、名前やメールアドレスの直し方、使わなくなった人のアクセスを停止する方法、名簿から人を削除する方法。

左のナビの **メンバー** を開くと、チームの人の一覧（名簿）が出ます。名簿には、ZARMS にログインして使っている人のほかに、招待中の人や、ログインせずに名前だけ載せている人も並びます。

ゲストはこの画面を使えません。

## 一覧の見かた

一覧には、名前（とメールアドレス）、ロール、状態、所属グループ、最後に ZARMS を使った日時が並びます。状態は次の 4 つです。

| 状態 | 意味 |
| - | - |
| 利用中 | Google アカウントでログインして、チームに参加している |
| 招待中 | 招待を出していて、相手のログインを待っている |
| 名簿のみ | 名前が載っているだけで、ZARMS にはログインしない |
| アーカイブ済み | アクセスを停止した人。担当やコメントの記録は残っている |

* 上の検索欄で、名前かメールアドレスで探せます。
* **状態**・**ロール**・**グループ**・**スキル** のチップで絞り込めます。アーカイブ済みの人は、状態で **アーカイブ済み** を選んだときだけ表示されます。
* 列見出しを押すと並べ替えられます。
* **列** から、役職、担当しているカード数、ボールを持っているカード数、期限切れの数などの列を足せます。列の設定はこの端末に保存されます。

## メンバーの詳細

名前を押すと詳細が開きます。左側に **プロフィール** と **アクセス**、中央にその人の Google ドキュメント・フォルダ・所属グループ・保有スキル、右側にその人宛てのコメントが並びます。**このメンバーのカードを見る** から、その人が担当しているカードの一覧も開けます。

| 項目 | 変えられる人 |
| - | - |
| 名前、メールアドレス | オーナー、マネージャー（ログインしていない人だけ） |
| ロール、入れるボード、請求担当 | オーナー、マネージャー（請求担当はオーナーだけ） |
| 所属グループ、保有スキル | ゲスト以外の全員 |

ログインしている人の名前とメールアドレスは、Google アカウントの情報を使うので、ZARMS では変えられません。

変えたら **変更を保存** を押します。ロールやアクセスに関わる変更は、保存の前に「権限を変更しますか？」と内容が表示されます。保存すると、変更の記録がその人へのコメントとして残ります。

## アクセスを停止する

退職や異動で使わなくなった人は、アクセスを停止します。停止した人はチームにログインできなくなりますが、担当していたカードやコメントには名前が残ります。

できる人: オーナー、マネージャー

**1. メンバーの詳細を開く**

一覧で、停止したい人の名前を押します。

**2. アクセスを停止を選ぶ**

詳細の右上の **…**（その他の操作）から **アクセスを停止**
を選びます。この時点ではまだ反映されません。

**3. 保存する**

**変更を保存** を押し、確認の画面でもう一度 **変更を保存** を押します。

停止した人は状態が **アーカイブ済み** になり、プランの人数にも数えなくなります。また使えるようにするときは、同じメニューの **アクセスを再開** を選んで保存します。再開するとプランの人数の上限を超える場合は、再開できません。

自分自身と、最後の 1 人のオーナーは停止できません。

> [!NOTE]
>
> 自分ではチームを抜けられません。抜けたいときは、オーナーかマネージャーにアクセスの停止を頼んでください。

## 名簿から削除する

まだ一度もログインしていない人（名簿のみ・招待中）は、名簿から削除できます。詳細の **…** から **名簿から削除** を選びます。削除すると元に戻せません。

ログインしたことのある人は削除できません。代わりにアクセスを停止してください。

## 名簿用の Google ドライブフォルダ

詳細の中央にあるドキュメントとフォルダは、人ごとに Google ドライブに作られます。置き場所は、チームの `ZARMS メンバー` フォルダの中です。置き場所を変えたいときは、[Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。

## うまくいかないとき

| 表示 | 原因と対処 |
| - | - |
| 「メンバーを作成する権限がありません」 | 名簿への追加が管理者だけに制限されています。管理者に依頼してください |
| 「オーナーが 0 人になるため変更できません。」 | 先に別の人をオーナーにしてから変えてください |
| 「自分自身を降格すると管理画面に入れなくなります。」 | 自分のロールは、別の管理者に変えてもらってください |
| 招待中の人のロールを変えられない | 参加すると変えられます。急ぐときは招待を取り消して招待し直してください |


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