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# メンバーを招待する

> メールアドレスで招待する、招待リンクを渡す、名簿にだけ載せる、スプレッドシートからまとめて取り込む、の 4 つの方法と使い分け。ZARMS は招待メールを送らないため、招待したことは相手に直接伝えます。

チームに人を迎える方法は 4 つあります。どの方法でも、**ZARMS から招待のメールは送られません**。招待したら、どの Google アカウントでログインすればよいか、または招待リンクを、相手に直接伝えてください。

| 方法 | 向いている場面 | できる人 |
| - | - | - |
| メールアドレスで招待 | 相手の Google アカウントのアドレスが分かっている | オーナー、マネージャー |
| 招待リンクを渡す | アドレスを集めずに、チャットなどでまとめて参加してもらいたい | オーナー、マネージャー |
| 名簿に追加 | ログインはしないが、カードの担当者として名前を選びたい | ゲスト以外 ※ |
| シートから取り込み | 数十人をまとめて登録したい | ゲスト以外 ※ |

※ 管理者が名簿への追加を制限しているときは、オーナーとマネージャーだけです。名簿に追加した人には、あとからメールアドレスで招待することもできます。

## メールアドレスで招待する

**1. 招待の画面を開く**

左のナビの **メンバー** を開き、右上の **メンバーを招待** を押します。**招待** タブが開きます。

**2. メールアドレスを入れる**

**メールアドレス（Google アカウント）** に、相手がログインに使う Google
アカウントのアドレスを入れます。Enter やカンマで区切ると、何人分でも続けて入れられます。

**3. ロールを選ぶ**

ロールを選びます。迷ったら **メンバー** を選んでください。ゲストを選んだときは、**入れるボード**
を 1 つ以上選びます（[ゲストに一部のボードだけを見せる](https://help.zarms.cloud/ja/team/guests.md)）。ロールの違いは
[ロールとできること](https://help.zarms.cloud/ja/team/roles.md) にあります。

**4. 招待する**

**○人を招待** を押します。続けて別のロールで招待するときは、画面を閉じずにそのまま入れ直せます。

**5. 相手に伝える**

「`app.zarms.cloud` を開いて、このアドレスの Google
アカウントでログインしてください」と相手に伝えます。相手がログインした時点で参加します。参加の流れは
[招待されたチームに参加する](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/join-team.md) を共有すると親切です。

招待した人は、同じ画面の一覧に **ログイン待ち** として並びます。メールアドレスでの招待に期限はなく、取り消すまで有効です。やめるときは、一覧の **取り消し** を押します。参加済みや取り消し済みの招待は、**過去の招待** にまとまっています。

**管理用メモ** には、招待の理由などを 200 文字まで残せます。相手には見えません。

## 招待リンクを渡す

**1. 招待リンクのタブを開く**

**メンバーを招待** を押し、**招待リンク** タブを開きます。

**2. 条件を決める**

参加した人に付けるロールを選びます。招待リンクではオーナーを選べません。**有効期限**（1・7・30・90
日）と **利用回数**（このリンクで参加できる人数、1〜1000）も決めます。

**3. リンクを発行してコピーする**

**URL を発行** を押すと、リンクが表示されます。コピーのボタンで写して、相手に送ります。

> [!WARNING]
>
> 発行したリンクは、この画面を離れると二度と表示できません。その場でコピーしてください。見失ったときは、そのリンクを無効化して新しく発行します。

招待リンクは、開いた人のメールアドレスを確認しません。リンクを知っている人なら誰でも、利用回数の上限まで参加できます。送る範囲に気をつけてください。

発行中のリンクは同じタブの一覧に、ロール、期限、利用された回数とともに並びます。使わなくなったリンクは **無効化** で止められます。止めても、すでに参加した人はそのまま残ります。

## 名簿に追加する

ZARMS にログインしない人でも、名簿に載せればカードの担当者として選べます。社外の取引先や、ZARMS を使わない上司などを担当者にしたいときに使います。

**メンバーを招待**（メンバーのロールの方は **名簿に追加**）を押し、**名簿に追加** タブで **名前** を入れて **名簿に追加** を押します。メールアドレスは任意です。

名簿にだけ載っている人には、コメントや担当の通知が届きません。あとでその人が、名簿と同じメールアドレスの Google アカウントで参加すると、名簿の行と自動でひも付きます。

## シートからまとめて取り込む

**シートから取り込み** タブでは、Google スプレッドシートを使って、名簿への追加と招待をまとめて行えます。1 回に 500 行まで取り込めます。手順は [スプレッドシートで取り込む・書き出す](https://help.zarms.cloud/ja/boards/spreadsheets.md#メンバーを取り込む) を見てください。

## プランの人数の上限

ベーシックとスターターには、チームに入れる人数に上限があります。数えるのは、利用中の人（ゲストを含む）、名簿にだけ載っている人、招待中の人です。アクセスを停止した人と、名簿から削除した人は数えません。上限の数は [プランとトライアル](https://help.zarms.cloud/ja/billing/plans.md) にあります。

上限に達すると、招待、招待リンクの発行、名簿への追加ができなくなります。アクセスを停止して枠を空けるか、プランを変えてください。

## うまくいかないとき

| 起きたこと | 対処 |
| - | - |
| 相手に招待のメールが届かない | ZARMS は招待メールを送りません。相手に直接、ログインを頼んでください |
| 相手がログインしても参加できない | 招待したアドレスと、相手がログインした Google アカウントのアドレスが同じか確認してください |
| 「このメールアドレスには、すでに有効な招待があります。」 | 一覧の **ログイン待ち** に同じアドレスがあります。そのまま相手のログインを待ってください |
| 「このメールアドレスは、すでにこのチームのメンバーです。」 | すでに参加しています。アクセスを停止している人なら、[アクセスを再開](https://help.zarms.cloud/ja/team/members.md#アクセスを停止する) してください |
| 招待リンクを開くと「無効」と出る | 期限切れ、利用回数の上限、無効化のいずれかです。新しいリンクを発行してください |
| **メンバーを招待** のボタンがない | 招待できるのはオーナーとマネージャーです |


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