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# ゲストに一部のボードだけを見せる

> 社外の協力者などには「ゲスト」のロールを使います。ゲストに見えるのは、指定したボードとそのカードだけです。招待のしかた、見えるもの・見えないもの、Google ドライブで気をつけること。

社外の協力者や、一部の案件にだけ関わる人には、**ゲスト** のロールで参加してもらいます。ゲストに見えるのは、管理者が指定したボード（**入れるボード**）と、そのボードのカードだけです。ほかのボード、名簿、グループは見えません。

## ゲストを招待する

できる人: オーナー、マネージャー

[メンバーを招待する](https://help.zarms.cloud/ja/team/invite.md) の手順で、ロールに **ゲスト** を選び、**入れるボード** を 1 つ以上選びます。招待リンクでも同じように指定できます。

スプレッドシートからの取り込みでは、ゲストを招待できません。1 人ずつ招待してください。

## すでにいるメンバーをゲストにする・ボードを足す

メンバーの詳細を開き、**アクセス** の欄でロールを **ゲスト** にして、**入れるボード** を選びます。保存すると「ゲストになります。名簿やグループは見えなくなります。」と確認が出ます。

ゲストが入れるボードを足したり外したりするときも、同じ欄のチェックを変えて保存します。ゲストのボードを 0 件にはできません。外したいときは、メンバーに戻すか、ボードを 1 件以上残してください。

オーナーとマネージャーには、入れるボードを指定できません。

## ゲストに見えるもの、見えないもの

| 見える・使える | 見えない・使えない |
| - | - |
| 入れるボードと、そのカード・コメント・ステップ | ほかのボードとそのカード |
| 自分が作った「ボードに入れないカード」（マイボード） | ほかの人が作ったボードに入れないカード |
| カードのドキュメントとフォルダ | 名簿、グループ、スキル |
| 同じボードに入っている人の名前 | ボードの作成と、ボードの設定 |
| 分析（入れるボードの数字だけ） | 管理画面、AI エージェントからの接続 |

ゲストが入れるボード以外の URL を開くと、「ページが見つかりません」と表示されます。

入れるボードが 1 件もなくなったゲスト（ボードがアーカイブされた場合など）は、ゲストのまま残ります。そのゲストには「入れるボードがありません。」という案内が出ます。

## Google ドライブで気をつけること

ゲストには、入れるボードの Google ドライブのフォルダを編集する権限が付きます。このとき権限が付くのは、ボードのフォルダが置かれている **親フォルダ** です。

ボードの親フォルダを変えていない場合、親フォルダは全ボード共通の「ZARMS ボード」です。そのためゲストは、Google ドライブを直接開けば、ほかのボードのフォルダも見られてしまいます。

> [!WARNING]
>
> ゲストに見せたくない資料がほかのボードにあるときは、ゲストを招くボードの
> [ボード設定](https://help.zarms.cloud/ja/boards/settings.md) で、そのボード専用の親フォルダを選んでおいてください。

詳しくは [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。


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