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# Gmail でラベルを付けて仕分ける

> ZARMS の通知メールを、Gmail のフィルタでラベル分けする手順です。差出人でまとめて分ける方法と、件名で種類ごとに分ける方法。

ZARMS の通知メールは、すべて `notify@app.zarms.cloud` から届きます。Gmail のフィルタで、差出人や件名を条件にラベルを付けると、ほかのメールに埋もれずに見分けられます。

## フィルタを作る

**1. フィルタの作成画面を開く**

Gmail の右上の歯車を押し、**すべての設定を表示** → **フィルタとブロック中のアドレス** →
**新しいフィルタを作成** を開きます。

**2. 条件を入れる**

**From** に `notify@app.zarms.cloud` を入れます。種類ごとに分けたいときは、**件名**
にも下の表の語句を入れます。

**3. ラベルを付ける**

**フィルタを作成** を押し、**ラベルを付ける**
にチェックを入れて、ラベルを選びます。新しいラベルは **新しいラベル** から作れます。たとえば
`ZARMS`、`ZARMS/コメント`、`ZARMS/期限` のように、`/` で区切ると入れ子にできます。

**4. 受信トレイでの扱いを決める**

見逃したくないメールは、**受信トレイをスキップ（アーカイブする）** と **既読にする**
にチェックを入れないでください。迷惑メールに入ってしまうときは、**迷惑メールにしない**
にチェックを入れます。

**5. 届いているメールにも付ける**

すでに届いているメールにもラベルを付けたいときは、**一致するスレッドにもフィルタを適用する**
にチェックを入れてから、フィルタを作成します。

## 件名で種類を見分ける

件名は、Google アカウントの言語設定に合わせて日本語か英語になります。受け取っている言語の語句を使ってください。

| 種類 | 件名に入れる語句（日本語） | 件名に入れる語句（英語） |
| - | - | - |
| コメント | `コメントが追加されました` | `New comment on` |
| 担当 | `担当になりました` | `You were assigned` |
| 週のはじめ | `今週の担当カード` | `This week’s cards` |
| 週の終わり | `今週のカードの確認` | `A look at this week’s cards` |
| 期限のまとめ | `期限が近いカード` | `upcoming deadline` |
| クレジットの使用量 | `クレジット使用量が上限` | `Credits usage reached` |
| 支払いの失敗 | `お支払いの確認ができませんでした` | `Payment failed` |
| トライアルの終了 | `トライアル` | `The trial ends` |

それぞれのメールが届く条件は [届く通知メールの種類](https://help.zarms.cloud/ja/notifications/emails.md) を見てください。

> [!TIP]
>
> 通知メールには、種類を表す `X-ZARMS-Notification` というヘッダーも付いています。Gmail
> 以外のメールソフトで、ヘッダーを条件に仕分けられる場合に使えます。

## うまくいかないとき

* **フィルタにかからない**: 件名の語句が 1 文字でも違うと一致しません。届いたメールの件名を見て、語句をそのまま入れてください。英語で届くメールに日本語の語句を入れても一致しません。
* **全部の通知が同じラベルになる**: **From** だけを条件にすると、すべての通知が一致します。種類ごとに、**件名** の語句を加えたフィルタを作ってください。
* **メールが届かない**: [通知メールが届かない](https://help.zarms.cloud/ja/troubleshooting/email-not-arriving.md) を見てください。


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