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# ZARMS でできること

> ZARMS は、仕事を 1 件ずつカードにし、いま誰が動く番か（ボール）をチームで共有するワークスペースです。チーム・ボード・カード・ボールの考え方を説明します。

ZARMS は、仕事を 1 件ずつ **カード** にして、いま誰が動く番かをチームで共有するワークスペースです。「誰かがやっていると思っていた」「確認待ちのまま止まっていた」をなくすために、カードごとに次に動く人をはっきりさせます。

## 4 つの言葉で全体をつかむ

ZARMS を使うのに覚えておきたい言葉は、チーム・ボード・カード・ボールの 4 つです。

**チーム** は、会社や団体など、ZARMS を一緒に使う組織の単位です。メンバーの招待、プランの契約、設定は、チームごとに行います。1 人の人が複数のチームに参加することもできます。

**ボード** は、関連するカードをまとめる入れ物です。部署や案件、定例業務などの単位で作ります。カンバン・リスト・タイムラインで、進み具合を見渡せます。

**カード** は、1 件の仕事です。カードには、状態（下書き → 未着手 → 進行中 → 確認中 → 完了）、担当者、期限があります。カードの説明や資料は、カードごとに用意される Google ドキュメントと Google ドライブのフォルダに置きます。

**ボール** は、そのカードで次に動く番の人のことです。カードの状態によって、ボールは担当者の間を移っていきます。たとえば進行中なら作業する人（進行者）が、確認中なら確認する人（確認者）がボールを持ちます。ホームとマイボードには、あなたがボールを持っているカードが集まります。

![カードの状態が下書きから完了へ進むにつれ、ボールが作成者、進行者、確認者、受領者へ移っていく図](https://mintcdn.com/xgeneinc/N4TaKb3b86sRVhrq/images/ball-flow.svg?fit=max\&auto=format\&n=N4TaKb3b86sRVhrq\&q=85\&s=dc6037815013336773fd289363a53bbc)

ボールの動き方は [状態とボール](https://help.zarms.cloud/ja/cards/status-and-ball.md) で詳しく説明しています。

## できること

| やりたいこと | ZARMS でのやり方 |
| - | - |
| 仕事の抜け漏れをなくす | 仕事をカードにし、担当者と期限を入れる。期限が近づくとメールで届く |
| 誰の番かをはっきりさせる | 状態を進めると、ボールが次の人へ移る。自分の番のカードはマイボードにまとまる |
| やり取りの経緯を残す | カードにコメントし、相手を指名して知らせる。状態や期限を変えた記録もコメントに残る |
| 資料を 1 か所にまとめる | カードごとの Google ドキュメントに説明を書き、フォルダにファイルを置く |
| 進み具合を見渡す | ボードをカンバン・リスト・タイムラインで見る。分析で期限内の割合や確認待ちの日数を振り返る |
| 調べものや面倒な更新を任せる | AI に「今週やることは？」と聞く。カードの作成や担当者の変更も、確認したうえで AI に頼める |
| ほかのツールからつなぐ | Claude・ChatGPT・Cursor などの AI エージェントや、API から ZARMS を操作する |

AI、API、AI エージェント（MCP）との接続を使えるのは、トライアル中と、スターター以上のプランです。詳しくは [プランとトライアル](https://help.zarms.cloud/ja/billing/plans.md) を見てください。

## ZARMS にないもの

* **アプリ内の文章エディタ**: カードの説明は Google ドキュメントに書きます。表や画像も、Google ドキュメントの機能でそのまま扱えます。
* **パスワードでのログイン**: ログインは Google アカウントだけです。
* **人数による課金**: 料金はチーム単位の定額です（ベーシックは無料）。

## 背景にある考え方

ZARMS には、担当者が 4 つの役割に分かれている、カードを削除できない、ボードに非公開がない、といった決まりがあります。どれも「止まりやすいところを仕組みでなくす」「仕事はオープンに」「経緯を残す」という考え方から来ています。

* 考え方の全体: [ZARMS の考え方](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/philosophy.md)
* ほかのツールから移ってきた方: [一般的なプロジェクト管理ツールとの違い](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/differences.md)
* 言葉の意味を調べる: [用語集](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/glossary.md)
* カードの書き方のコツ: [伝わるカードの書き方](https://help.zarms.cloud/ja/cards/write-good-cards.md)

## 次に読む

* 招待された方: [招待されたチームに参加する](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/join-team.md)
* 導入する方: [組織で使い始める](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/create-team.md)
* 画面の各部の役割: [画面の見かた](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/screen-tour.md)


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