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# 組織で使い始める（チームを作る）

> はじめて ZARMS を導入する方向けに、チームを作ってメンバーを招くまでの流れを説明します。作った人がそのチームのオーナーになります。

ZARMS を組織で使うには、まず「チーム」を作ります。チームは会社・学校・団体などの組織を表す単位で、メンバーの招待もプランの契約もチームごとに行います。作った人が、そのチームの **オーナー** になります。

はじめてのチームは 1 つの画面で作れて、5 分ほどで終わります。

## 始める前に用意するもの

* **Google アカウント**: ZARMS へのログインに使います。
* **Google ドライブのフォルダ**: カードの資料を置く場所です。複数人で使う場合は、チームの **共有ドライブ** の中に、フォルダを作れる権限のあるフォルダを用意してください。ZARMS はその中にチーム用のフォルダを自動で作ります。個人アカウントでも接続できます。ひとりで試すときはマイドライブでもかまいません。その場合、ファイルのオーナーはアップロードした人のままです。詳しくは [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。

すでに招待を受けている方は、チームを作らずに [招待されたチームに参加する](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/join-team.md) へ進んでください。

## チームを作る

[ログイン](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/sign-in.md) したときにどのチームにも参加していなければ、作成画面が自動で開きます。すでにほかのチームに参加している方は、右上のアカウントメニューの **新しいチームを作る** から始めます。

はじめて作るチームは、プランを選ばずに **スタンダードの 30 日間トライアル** で始まります。トライアル終了までにお支払い情報を登録しなければ、自動でベーシック（無料）に切り替わり、請求は発生しません。トライアル終了後のプランは、いつでも選択・変更できます（[プランとトライアル](https://help.zarms.cloud/ja/billing/plans.md)）。

Google ドライブの利用許可は、ルートフォルダを選ぶときに求められます。

**1. チーム名を入れる**

会社名や団体名を入れます。200
文字まで入れられます。チーム名は、画面右上やチームの切り替えメニューに表示されます。

**2. ルートフォルダを選ぶ**

同じ画面の **ルートフォルダ** の欄を押すと、Google
ドライブのフォルダを選ぶ画面が開きます。用意したフォルダを選び、**チームを作成**
を押します。マイドライブを選ぶと、複数人で使うときは共有ドライブを勧める案内が出ます。作成は止めません。

作成には数十秒かかることがあります。「チームを作成しています」と表示されている間は、画面を閉じずに待ってください。終わるとチームのホームが開きます。

## 作成すると用意されるもの

* **Google ドライブのフォルダ**: 選んだフォルダの中に `ZARMS (チーム名)` フォルダができ、その中にボード用、メンバー用などのフォルダが作られます。詳しくは [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。
* **チーム名と同じ名前のボード**: 最初のボードです。名前はあとから変えられます。
* **オンボーディングのカード**: マイボードに「オンボーディングを完了させる」というカードが 1 枚できます。ステップは「ZARMS の使い方をAIに聞く」「今週やることをカードに作成する」「自分のプロフィールを編集する」「メンバーを ZARMS に招待する」の 4 つです。操作をすると、チェックが自動で付きます。各項目でやることは [招待されたチームに参加する](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/join-team.md#参加したあとに) を見てください。
* **スキルの一覧**: 資格・免許・アプリのタグで分けたスキルの候補です。メンバーの得意なことを記録するときに使います（[グループとスキル](https://help.zarms.cloud/ja/team/groups-and-skills.md)）。

## 作ったあとにやること

**1. ボードを作る**

部署や案件ごとにボードを作ります（[ボードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/boards/create.md)）。最初からあるボードを使ってもかまいません。

**2. カードを作る**

手元の仕事を数枚、カードにしてみます（[カードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/cards/create.md)）。

**3. メンバーを招待する**

一緒に使う人を招待します（[メンバーを招待する](https://help.zarms.cloud/ja/team/invite.md)）。ZARMS
は招待メールを送らないので、招待したことは相手に直接伝えてください。

**4. AI に今週やることを聞く**

カードが増えたら、ホームの入力欄で「今週やることを教えて」と聞いてみてください（[AI
に聞く](https://help.zarms.cloud/ja/ai/ask.md)）。

管理者向けの設定（タイムゾーン、状態の表記、カードの初期値、権限の制限など）は、[管理画面](https://help.zarms.cloud/ja/admin/admin-console.md) にまとまっています。

## 2 つ目以降のチームを作るとき

トライアルが付くのは、同じ Google アカウントで最初に作るチームだけです。2 つ目以降は、はじめに **プランを選ぶ** 画面が出て、そのあとチーム名とルートフォルダを入れます。

* **ベーシック** を選ぶと、そのまま無料で使い始められます。
* **スターター** か **スタンダード** を選ぶと、作成後に **請求・支払** の画面が開きます。支払いを始めるまでは、ベーシックとして動きます。支払い方法は [支払いとプランの変更](https://help.zarms.cloud/ja/billing/payment.md) を見てください。

## うまくいかないとき

* **「共有フォルダの選択画面を開けません」と出る**: ページを再読み込みしてください。直らないときは、ブラウザがポップアップやサードパーティ Cookie をブロックしていないか確認し、別のブラウザでも試してください。
* **「共有ドライブの準備に失敗しました。」と出る**: チームは作られていません。Google ドライブの許可が済んでいるか、選んだフォルダにフォルダを作る権限があるかを確認してから、もう一度 **チームを作成** を押してください。
* **「名前は 1〜200 文字で入力してください。」と出る**: チーム名を空にせず、200 文字以内にしてください。


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