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# カードを削除できない理由

> ZARMS ではカードを削除できません。意思決定の経緯を残すためと、カードのドキュメントやフォルダとのつながりを保つためです。不要になったカードは中止に、受け取りが済んだカードはアーカイブにします。

ZARMS では、カードを削除できません。不要になった仕事は **中止** に、終わって受け取りが済んだ仕事は **アーカイブ** にして、記録を残したまま片付けます。

## 経緯を残すため

ZARMS は、意思決定の経緯を残すことを大切にしています。「この仕事はなぜやめたのか」「前回は誰が担当して、どう進めたのか」は、あとで同じような仕事をするときの大事な手がかりです。カードを消してしまうと、その手がかりもなくなります。

## ドキュメントとフォルダを、宙に浮かせないため

カードを作ると、そのカード専用の Google ドキュメントと Google ドライブのフォルダが用意されます。ドキュメントには説明だけでなく、そのカードに関する会議や議論のメモも書けます。フォルダには成果物を置きます。

もしカードだけを消すと、ドキュメントとフォルダはドライブに残ったまま、何のために作られたのか分からなくなってしまいます。カードを残しておけば、ファイルとのつながりも保たれます。

## 削除の代わりにすること

| こんなとき | すること | どうなるか |
| - | - | - |
| やらないことになった | 中止にする | 誰もボールを持たなくなる。完了率や期限切れの数に入らない |
| やり終えて、受領者が受け取った | アーカイブ | 一覧と検索から外れ、読み取り専用になる |
| 間違えて作った | 中止にする | 理由をコメントに書いておくと、あとで見た人が迷わない |

中止もアーカイブも、あとから元に戻せます。やり方は [完了・中止・アーカイブ](https://help.zarms.cloud/ja/cards/finish.md) を見てください。

> [!TIP]
>
> やめた仕事を **完了**
> にすると、チームの完了率が実態より高く見えます。やめた仕事は中止にしてください。

## カード以外も削除しない

同じ考え方で、ボードとコメントもアーカイブで片付けます。一度でもログインしたことのあるメンバーも、削除ではなくアクセスを停止します。担当やコメントの記録は、その人の名前のまま残ります（[メンバーの一覧と名簿を管理する](https://help.zarms.cloud/ja/team/members.md)）。

データそのものを消す手続きは、チーム全体を削除するとき（[チームを削除する](https://help.zarms.cloud/ja/admin/delete-team.md)）と、あなた自身の個人データを削除するとき（[個人データを削除する](https://help.zarms.cloud/ja/account/delete-personal-data.md)）だけです。

## 関連する記事

* [ZARMS の考え方](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/philosophy.md)
* [説明を Google ドキュメントに書く理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/google-docs.md)


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