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# 説明を Google ドキュメントに書く理由

> ZARMS にはカードの説明欄がなく、カードごとの Google ドキュメントとフォルダに書きます。使い慣れた編集機能をそのまま使えること、説明と資料を 1 か所にまとめられること、ファイルが組織のドライブに残ることが理由です。

ZARMS には、カードの説明を書く入力欄がありません。カードを作ると、そのカード専用の **Google ドキュメント** と **Google ドライブのフォルダ** が用意され、説明はドキュメントに、資料や成果物はフォルダに置きます。

## 使い慣れた編集機能を、そのまま使える

Google ドキュメントなら、表・画像・見出し・コメント・共同編集・変更履歴など、ふだん使っている機能がそのまま使えます。ZARMS の中に機能の少ない入力欄を用意するより、使い慣れた道具で書いてもらうほうが、説明の質も上がると考えています。

## 説明と資料を、1 か所にまとめる

説明はツールの入力欄に、資料はドライブに、議事録は別のドキュメントに……と置き場所が分かれると、どれが最新か分からなくなります。

ZARMS では、カードごとのフォルダに、説明のドキュメント・会議のメモ・成果物がまとまります。カードを開けば、その仕事に関するものがすべてたどれます。

## ファイルは、組織のドライブに残る

ドキュメントとフォルダは、チームを作るときに選んだ Google ドライブの中に作られます。ルートを共有ドライブにすると、ファイルの持ち主は組織です。ZARMS の中に閉じ込められることはありません。

## Google アカウントがあれば使える

ZARMS は Google アカウントでログインします。会社の Google Workspace のアカウントでも、個人の Google アカウントでも使えます。たとえば学生団体なら、団体で共有しているアカウントのドライブにフォルダを用意し、メンバーの個人アカウントを招待して使うこともできます。

ログインについては [ログインする](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/sign-in.md)、フォルダの構成については [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。

## 関連する記事

* [説明と資料を書く](https://help.zarms.cloud/ja/cards/documents.md)
* [カードを削除できない理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/no-delete.md)
* [ZARMS の考え方](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/philosophy.md)


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