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# 用語集

> ZARMS で使う言葉の意味。チーム・ボード・カード・ボール、作成者・進行者・確認者・受領者、6 つの状態、進行開始と完了期限、ロール、クレジットなどを五十音ではなく分野ごとにまとめています。

ZARMS で使う言葉を、分野ごとにまとめました。詳しい説明がある言葉は、リンク先を見てください。

## 全体の仕組み

### チーム

ZARMS を一緒に使う組織の単位です。会社・部署・団体など。メンバー、プラン、設定、Google ドライブのフォルダはチームごとに分かれます。1 人が複数のチームに参加できます。

### ボード

関連するカードをまとめる入れ物です。部署・案件・定例業務など、まとめたい単位で作ります。ZARMS には「プロジェクト」という単位はなく、ボードがその役目を担います。→ [ボードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/boards/create.md)

### カード

1 件の仕事です。担当者（4 つの役割）、状態、期限を持ち、カードごとに Google ドキュメントとフォルダが用意されます。カードには、チームで通しの番号（例: #42）が付きます。→ [カードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/cards/create.md)

### マイボード

ボードをまたいで、あなたが見られるカードを集めた画面です。開いた直後は、あなたがボールを持っているカードだけが並びます。どのボードにも入れないカードの置き場にもなります。マイボードのカードも、ゲスト以外のメンバー全員が見られます。→ [マイボード](https://help.zarms.cloud/ja/boards/my-board.md)

### ボール

そのカードで、次に動く番の人です。カードの状態によって、どの役割の人がボールを持つかが決まります。「ボールを持っている」は「いま自分の番」という意味です。→ [4 つの役割とボールがある理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/ball-and-roles.md)

## カードの役割

### 作成者

カードを起こした人です。依頼した本人に付け替えてもかまいません。状態が **下書き** のとき、ボールを持ちます。

### 進行者

実際に作業する人です。状態が **未着手** と **進行中** のとき、ボールを持ちます。

### 確認者

作業の結果が要件どおりかを確かめる人です。状態が **確認中** のとき、ボールを持ちます。

### 受領者

できあがった成果物を受け取る人です。依頼主や提出先など。状態が **完了** のとき、ボールを持ち、受け取ったらカードをアーカイブして片付けます。

### フォロワー

担当ではないけれど、カードの動きを追いたい人です。自分でカードをフォローします。そのカードのコメントがすべて届きます。ボールは持ちません。

### 成果物

カードの仕事によってできあがるものです。資料・動画・決定事項など。ZARMS は、どの仕事にも成果物があり、それを受領者が受け取ったときに仕事が終わる、と考えます。→ [伝わるカードの書き方](https://help.zarms.cloud/ja/cards/write-good-cards.md)

## 状態

状態は 6 つで固定です。表示名は、管理者やボードの設定で変えられます。→ [状態とボール](https://help.zarms.cloud/ja/cards/status-and-ball.md)、[状態が 6 つに決まっている理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/fixed-statuses.md)

### 下書き

書きかけで、まだ依頼として出していない状態です。期限切れになりません。

### 未着手

依頼が出ていて、まだ取りかかっていない状態です。

### 進行中

進行者が作業している状態です。

### 確認中

確認者が作業の結果を確かめている状態です。直してほしいところがあれば、進行中に戻します。

### 完了

やり終えた状態です。受領者が成果物を受け取ります。

### 中止

やらないと決めた状態です。誰もボールを持たず、完了率や期限切れの数に入りません。あとで別の状態に戻せます。

## 期限と時間

### 進行開始

進行者が作業に取りかかる（進行中にする）期限です。始める予定日ではありません。未着手のまま過ぎると期限切れになります。→ [進行開始にも期限がある理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/start-deadline.md)

### 完了期限

確認者が確認を終える（完了にする）期限です。

### 期限切れ

期限を過ぎて、まだ進んでいないカードです。未着手は進行開始か完了期限のどちらかを、進行中と確認中は完了期限を過ぎると期限切れになります。

### 進行時間(予定)・進行時間(実績)

進行者が作業にかける見込みの時間と、実際にかかった時間です。単位は時間です。実績は、カードの詳細で進行中から確認中にしたときに、目安の値が自動で入ります。→ [担当者と期限を決める](https://help.zarms.cloud/ja/cards/assignees-and-dates.md#進行時間)

## 片付けと整理

### アーカイブ

終わったカードやボードを、記録を残したまま一覧から片付けることです。アーカイブしたカードは読み取り専用になり、あとで戻せます。ZARMS では、削除の代わりにアーカイブを使います。→ [カードを削除できない理由](https://help.zarms.cloud/ja/concepts/no-delete.md)

### 子カード・親カード

大きな仕事を分けるときに、カード同士を親子でつなぎます。同じボードの中のカードだけをつなげます。→ [カードを探す・共有する・複製する](https://help.zarms.cloud/ja/cards/organize.md)

### ステップ

1 枚のカードの中で、手順や細かい作業を並べる一覧です。以前は「チェックリスト」と呼んでいました。担当者や期限を分けたい作業は、子カードにします。→ [ステップで作業を分ける](https://help.zarms.cloud/ja/cards/steps.md)

### テンプレートカード

繰り返し作るカードのひな形です。完了や中止にはできません。

### カスタム項目

チームで独自に足せるカードの項目です。管理者が作ります。

## 人と権限

### ロール

チームでの権限の種類です。**オーナー**・**マネージャー**・**メンバー**・**ゲスト** の 4 つがあります。オーナーとマネージャーをまとめて **管理者** と呼びます。→ [ロールとできること](https://help.zarms.cloud/ja/team/roles.md)

### ゲスト

社外の協力者などに使うロールです。管理者が指定したボードと、そのカードだけを見られます。→ [ゲストに一部のボードだけを見せる](https://help.zarms.cloud/ja/team/guests.md)

### 請求担当

プランの支払いと請求書を扱う人です。ロールとは別に指定します。

### 名簿

チームの人の一覧です。ZARMS にログインしない人も名簿に載せ、カードの担当者にできます。→ [メンバーの一覧と名簿を管理する](https://help.zarms.cloud/ja/team/members.md)

### グループ

部署や担当など、人のまとまりです。ボードとひも付けられます。権限には関係しません。→ [グループとスキル](https://help.zarms.cloud/ja/team/groups-and-skills.md)

### スキル

メンバーの資格や得意なこと、グループが求める力です。AI が進行者を勧めるときの手がかりにもなります。

## AI と連携

### クレジット

ZARMS の AI 機能を使うときに減っていく単位です。1 クレジットは 1 円（税抜）にあたります。→ [クレジット](https://help.zarms.cloud/ja/billing/credits.md)

### AI 検索

左のナビの **AI** で、カードやボードについて質問したり、操作を頼んだりする機能です。AI が出した操作は、あなたが確かめてから実行されます。→ [AI に聞く・操作を頼む](https://help.zarms.cloud/ja/ai/ask.md)

### 分析

期限内に終わった割合、確認待ちの日数、予定と実績の差などを、期間ごとに振り返る画面です。→ [分析で振り返る](https://help.zarms.cloud/ja/ai/insights.md)

### MCP

Claude や ChatGPT などの AI エージェントから ZARMS を操作するための仕組みです。→ [AI エージェントから ZARMS を使う](https://help.zarms.cloud/ja/mcp/overview.md)

### API キー

プログラムや AI エージェントから ZARMS につなぐための鍵です。→ [API キーで接続する](https://help.zarms.cloud/ja/mcp/api-keys.md)

### 管理画面

オーナーとマネージャーが、チームの設定やカードの既定値、カスタム項目などを変える画面です。→ [管理画面でできること](https://help.zarms.cloud/ja/admin/admin-console.md)


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