> ## Documentation Index
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# 説明と資料を書く（Google ドキュメントとフォルダ）

> カードの説明は、カードごとに用意される Google ドキュメントに書きます。資料のファイルは、カードの Google ドライブのフォルダに置きます。

ZARMS には、カードの説明を書くための入力欄がありません。代わりに、カードごとに **Google ドキュメント** と **Google ドライブのフォルダ** が 1 つずつ用意されます。説明はドキュメントに、資料のファイルはフォルダに置きます。表や画像、共同編集など、Google ドキュメントの機能がそのまま使えます。

## 説明を書く

カードの詳細の中央にある **ドキュメント** タブに、そのカードの Google ドキュメントが表示されます。その場で書き込めて、内容は自動で保存されます。ZARMS の **変更を保存** を押す必要はありません。

大きな画面で書きたいときは、Google ドキュメントを別のタブで開いて編集してもかまいません。同じドキュメントです。

テンプレートカードから作ったカードは、テンプレートのドキュメントの書式をコピーして始まります。それ以外のカードは、空のドキュメントから始まります。

## 資料のファイルを置く

**フォルダ** タブに、そのカードの Google ドライブのフォルダが表示されます。

* **ファイルを追加** で、パソコンのファイルをアップロードしたり、Google ドライブにあるファイルへのショートカットを置いたりできます。
* **ドライブを開く** で、Google ドライブでフォルダを開けます。

カードのフォルダは、ボードのフォルダの中にあります。全体の構成は [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。

## ドキュメントやフォルダが表示されないとき

カードのドキュメントとフォルダは、カードを作ったときに用意されます。まだないときは、カードの詳細を開いたときに作られます。

それでも表示されないときは、タブに出ているメッセージを確認してください。

| メッセージ | 対処 |
| - | - |
| 「Google との連携が必要です。」 | 画面の案内に従って、Google ドライブの利用を許可してください |
| 「Google との連携が切れました。」 | **Google と連携する** を押して、もう一度許可してください |
| 「このボードに Google ドライブのフォルダが設定されていません。」 | ボード設定で、Google ドライブのフォルダを選んでください |
| 「このドライブのフォルダ／ドキュメントを操作する権限がありません。」 | そのフォルダの編集権限があるか、Google ドライブで確認してください |

ほかのエラーは [Google ドライブでエラーが出る](https://help.zarms.cloud/ja/troubleshooting/google-drive.md) を見てください。

## AI エージェントや API から書いた説明

AI エージェントや API からカードを作ると、説明はまずカードに保存され、少しあとで Google ドキュメントに書き込まれます。ドキュメントに反映されていないときは、**ドキュメント** タブの **Googleドキュメントに書き込む** を押してください。すでに本文があるドキュメントには書き込みません。

## カードを中止したとき

カードを中止すると、ドキュメントの先頭に「このカードは（日付）に中止されました」と書き込まれます。ドキュメントとフォルダは消えず、移動もしません。詳しくは [完了・中止・アーカイブ](https://help.zarms.cloud/ja/cards/finish.md) を見てください。


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