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# カードを作る

> 仕事を 1 件ずつカードにします。名前を入れるだけの「かんたん作成」、議事録から AI に作らせる方法、スプレッドシートからまとめて取り込む方法。

カードは、ZARMS で扱う仕事の 1 件です。思いついたらまず名前だけで作り、担当者や期限はあとから決められます。

## カードを作る

**1. 作成のダイアログを開く**

キーボードの **C** を押します。上部の **新規**
を押しても開きます（ボードの一覧やメンバーの画面では、右の矢印から **カード**
を選びます）。カンバンでは、列の一番下の **カードを作る** からも作れます。

**2. 置き場所を確かめる**

**かんたん作成** タブの **ボード名**
で、カードを置くボードを確かめます。ボードの画面から開いたときはそのボード、ほかの画面からは
**マイボード**（どのボードにも入れない）が選ばれています。

**3. カード名を入れて作成する**

**カード名** を入れて **作成する** を押します（Enter でも作れます）。

**4. 詳細を入れる**

作ったカードの詳細がそのまま開きます。担当者、期限、説明などを入れて **変更を保存**
を押します。入れ方は [担当者と期限を決める](https://help.zarms.cloud/ja/cards/assignees-and-dates.md) と
[説明と資料を書く](https://help.zarms.cloud/ja/cards/documents.md) を見てください。

カード名は、何をするかが分かる動詞で書くのがおすすめです（例: 「見積書を作る」「新人研修の日程を決める」）。カード名の欄に最初から入っている「〇〇を△△する」は、その書き方の見本です。

## 作ったときに入る初期値

かんたん作成では、カード名以外の項目に次の初期値が入ります。カンバンの列から作ったときは、状態がその列の状態になります。

| 項目 | 初期値 |
| - | - |
| 状態 | 下書き |
| 優先度 | 中 |
| 進行時間(予定) | 4 時間 |
| 進行開始 | 翌日 10:00 |
| 完了期限 | 翌々日 18:00 |
| 進行者・確認者・受領者 | 作った人 |

初期値は、チーム全体では管理者が [管理画面](https://help.zarms.cloud/ja/admin/admin-console.md) の **新規カードの既定値** で、ボードごとには [ボード設定](https://help.zarms.cloud/ja/boards/settings.md#新規カードの既定値) で変えられます。

## テンプレートから作る

決まった手順の仕事は、**テンプレートカード** をひな形にして作ると、ステップや担当者、期限、ドキュメントの書式をそのまま使えます。

ボードにテンプレートカードがあると、かんたん作成の **オプション** に **カードテンプレート** の欄が出ます。今のボードのテンプレートが最初から選ばれていて、カード名は「テンプレート名 (作った日付)」になります。テンプレートを使わないときは **使わない** を選びます。

テンプレートカードは、普通のカードの詳細で、右上の **その他の操作**（縦の 3 点）から **テンプレートカードに変換** を選ぶと作れます。テンプレートの期限は「作成から何日後の何時」のように、作った日を起点に指定します。

## 議事録から AI にカードを作ってもらう

会議の議事録や文字起こしから、やることをまとめてカードにできます。AI を使えるプランで利用できます。

**1. AI で下書きを選ぶ**

カードの作成ダイアログで **AI で下書き** タブを選びます。AI
の画面に移り、入力欄に「議事録や文字起こしからカードを作成してください。」と入ります。

**2. 議事録を渡して送る**

議事録のファイルを添付するか、文字起こしを貼り付けてから送信します。

**3. 提案を確かめて実行する**

AI が作るカードの案を **提案された操作** として出します。内容を確かめて **続行する**
を押すと、カードができます。**拒否する** を押せば何も作られません。

AI の使い方とクレジットについては [AI に聞く・操作を頼む](https://help.zarms.cloud/ja/ai/ask.md) を見てください。

## メールから作る

Gmail で開いているメールは、アドオンからそのままカードにできます（[Gmail のメールからカードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/addon/gmail.md)）。決まったアドレスに届くメールを毎回カードにするときは、[メールでカードを登録する](https://help.zarms.cloud/ja/boards/email-to-card.md) を使います。

## スプレッドシートからまとめて取り込む

すでに表で管理している仕事は、**一括取り込み** タブから Google スプレッドシートで取り込めます。1 回に 500 行まで取り込めます。手順は [スプレッドシートで取り込む・書き出す](https://help.zarms.cloud/ja/boards/spreadsheets.md#カードを取り込む) を見てください。ほかのツールから移るときは [ほかのツールから移る](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/move-from-other-tools.md) を見てください。

## うまくいかないとき

* **作成のボタンが押せない**: チームのボード数かメンバー数がプランの上限を超えていると、新しく作る操作がすべて止まります。既存のカードは見る・編集する・コメントすることができます。詳しくは [プランとトライアル](https://help.zarms.cloud/ja/billing/plans.md#上限を超えたとき) を見てください。
* **AI で下書きのタブがない**: AI を使えないプランか、管理者が AI 機能を止めています。[AI が使えない](https://help.zarms.cloud/ja/troubleshooting/ai-unavailable.md) を見てください。


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