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# スプレッドシートで取り込む・書き出す

> Google スプレッドシートから、ボード・カード・メンバーをまとめて取り込む方法と、ボードやカードの一覧をスプレッドシートに書き出す方法。

表で管理していた仕事や名簿は、Google スプレッドシートを使って ZARMS にまとめて取り込めます。反対に、ボードやカードの一覧をスプレッドシートに書き出して、集計や報告に使うこともできます。

どちらも Google ドライブとの連携が必要です。連携していないときは、画面の案内に従って許可してください。

## 取り込みの流れ

ボード・カード・メンバーのどれを取り込むときも、流れは同じです。

**1. テンプレートを複製する**

取り込みのタブで **テンプレートを複製する** を押すと、取り込み用のスプレッドシートがあなたの
Google ドライブに作られます。

**2. シートに入力する**

複製したシートを開いて、1 行に 1
件ずつ入力します。「例:」で始まる行は記入例で、取り込まれません。

**3. シートを取り込む**

ZARMS に戻って **シートを取り込む**
を押し、入力したシートを選びます。行ごとの内容と、エラーや注意が一覧で表示されます。

**4. 取り込む行を選んで作成する**

取り込む行にチェックを入れて **作成する**
を押します。エラーのある行は取り込めません。シートを直してから、もう一度取り込んでください。

1 回に取り込めるのは 500 行までです。テンプレートの列名は日本語です。チームにカスタム項目があると、その列も並びます。

## ボードを取り込む

ボードの作成ダイアログ（[ボードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/boards/create.md)）の **一括取り込み** タブを使います。列は **ボード名**、**説明** と、カスタム項目です。**通知先メールアドレス** の列は、いまは使われていません。空欄のままでかまいません。

## カードを取り込む

カードの作成ダイアログ（[カードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/cards/create.md)）の **一括取り込み** タブを使います。

| 列 | 入れるもの |
| - | - |
| ボード名 | カードを置くボード。まだないボード名は、新しいボードとして作られる |
| カード名 | 必須。500 文字まで |
| 状態 | 下書き・未着手など。空欄なら **未着手** |
| 優先度 | 低・中・高。空欄なら **中** |
| 進行開始・完了期限 | 日付か日時。空欄なら空のまま |
| 進行者・確認者・受領者 | メールアドレスか表示名。空欄なら空のまま |
| 説明 | カードの説明。4000 文字まで。説明のドキュメントにも書き込まれる |
| チェックリスト | ステップ。1 行に 1 つ。先頭に `[x]` を付けると完了、`[ ]` は未完了 |
| 親カード | 親にするカード。下の「親カードの書き方」を見てください |

画面から作るときと違い、取り込んだカードには日付と担当者の初期値が入りません。必要なら、取り込んだあとに [一括更新](https://help.zarms.cloud/ja/boards/filter-and-bulk-edit.md#まとめて更新する) でまとめて入れてください。

担当者を表示名で書いたとき、同じ表示名の人が複数いるとエラーになります。メールアドレスで書くと確実です。

### 親カードの書き方

* 同じシートの行を親にするときは、その行の **カード名** を書きます。親の行は、子と同じボードに置きます。親の行が先に作られます。
* ZARMS にすでにあるカードを親にするときは、カードの番号を `#123` のように書きます。

親にできるのは同じボードのカードだけです。同じボードに同じカード名の行が複数あるときや、親の指定がぐるりと回っているときはエラーになります。

ほかのツールから移るときの列の対応は、[ほかのツールから移る](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/move-from-other-tools.md) を見てください。

## メンバーを取り込む

メンバーの画面の **メンバーを招待**（または **名簿に追加**）を押し、**シートから取り込み** タブを使います。名簿への追加と、メールアドレスでの招待をまとめて行えます。

| 列 | 入れるもの |
| - | - |
| 名前・氏名 | 名簿に表示する名前 |
| メールアドレス | Google アカウントのメールアドレス |
| グループ・役職 | 所属するグループと役職 |
| ログイン招待 | 「する」か「しない」。オーナーとマネージャーが取り込むときは、メールアドレスがあれば空欄でも招待する |
| ロール | メンバー・マネージャー・オーナーのいずれか |
| 備考 | メモ |

招待できるのは、オーナーとマネージャーが取り込むときだけです。メンバーが取り込むと、名簿への追加だけになります。シートからはゲストを招待できません。ゲストは [1 人ずつ招待](https://help.zarms.cloud/ja/team/guests.md) してください。

すでに名簿にいる人や、すでに参加・招待済みの人は、注意として表示され、重ねて作られません。

## 一覧を書き出す

ボードの一覧と、ボード・マイボードのリスト表示には **シートに出力** のボタンがあります。押すと、いま表示している列と行がスプレッドシートに書き出され、あなたのマイドライブの「ZARMS」フォルダに保存されます。完了したら、表示される **開く** から確認できます。

* 絞り込んでいるときは、絞り込んだ結果だけが書き出されます。
* ボードの画面では、**リスト表示** のときにボタンが出ます。
* メンバーの画面でも、名簿を書き出せます。

ゲストは書き出せません。管理者が書き出しを管理者だけに制限していると、オーナーとマネージャーだけが使えます。

チームのデータをすべて保存したいときは、[データを書き出す](https://help.zarms.cloud/ja/admin/export.md) を使ってください。


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