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# ボードを複製する・アーカイブする

> 毎月の定例業務などは、ボードを複製して日付をずらすと準備が早く済みます。使わなくなったボードはアーカイブで片付けます。

同じ手順を繰り返す仕事は、前回のボードを複製すると、カードと担当者をそのまま引き継いで始められます。終わったボードはアーカイブすると、一覧やナビから外れて見通しがよくなります。

できる人: オーナー、マネージャー、メンバー（ゲストはできません）

## ボードを複製する

**1. 複製を始める**

ボードの一覧で行の左端のメニューから **複製する** を選びます。ボードの画面で Ctrl+Shift+B
を押すか、ボード設定の **複製する** からも始められます。

**2. 名前と開始日時を決める**

**ボード名** を入れます。初めは「（元の名前）
のコピー」が入っています。カードの日程をずらしたいときは **進行開始日時** を入れます。

**3. 複製する**

**複製** を押します。カードが多いと少し時間がかかります。

### 日程のずらし方

**進行開始日時** を入れると、ボードの中でいちばん早い日時（進行開始か完了期限）がその日時になるように、すべてのカードの日時を同じ幅だけずらします。たとえば先月のボードの最初の予定が 9 月 1 日で、新しく 10 月 1 日と入れると、どのカードの日時もちょうど 1 か月後ろへずれます。空欄にすると、日時はそのままコピーされます。

### 引き継ぐもの、引き継がないもの

| 引き継ぐ | 引き継がない |
| - | - |
| ボードの説明、Google ドライブのフォルダの指定、ボードのカスタム項目 | コメント |
| カード名、説明、優先度、担当者、ステップ、カスタム項目、進行時間（予定） | カードの状態（すべて **未着手** になります） |
| カードの Google ドキュメント（内容ごとコピー） | 進行時間（実績） |
| 同じボードの中の親子関係 | グループとのひも付け、状態の表記、新規カードの既定値 |

元のボードでアーカイブしていたカードやテンプレートカードも、普通のカードとしてコピーされます。不要なものは、複製したあとにアーカイブしてください。

ドキュメントをコピーできなかったカードがあると、完了時のメッセージにその件数が出ます。そのカードは、詳細を開くと新しいドキュメントが用意されます。

複製したボードも、プランのボード数の上限に数えます。

## ボードをアーカイブする

ボードの一覧で行の左端のメニューから **アーカイブする** を選びます。ボード設定の下部の **アーカイブ** からもできます。

アーカイブしたボードは、左のナビ、ホーム、カードを作るときのボードの選択肢に出なくなります。ボードとカードは消えません。プランのボード数の上限にも数えなくなります。

元に戻すときは、ボードの一覧の **絞り込み** で状態に **アーカイブ** を加え、表示されたボードのメニューから **アーカイブを解除する** を選びます。解除するとプランの上限を超える場合は、解除できません。

## ボードは削除できない

ボードは画面から削除できません。使わなくなったボードはアーカイブしてください。チームごとすべてのデータを消したいときは [チームを削除する](https://help.zarms.cloud/ja/admin/delete-team.md) を見てください。


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