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# 管理画面でできること

> オーナーとマネージャーが使う管理画面（チーム設定）の 6 つのタブと、主な設定項目。チーム名、タイムゾーン、状態の表記、カードの初期値、権限の制限、AI 機能の停止など。

管理画面では、チーム全体に効く設定を変えたり、利用状況を確かめたりします。

できる人: オーナー、マネージャー（請求担当は **請求・支払** タブだけ）

## 開き方

右のナビの **設定**（歯車）から **チーム設定** を選びます。幅の狭い画面では、右上のアカウントメニューにあります。メンバーとゲストが管理画面の URL を開くと、「ページが見つかりません」と表示されます。

## 6 つのタブ

| タブ | できること |
| - | - |
| 概要 | 利用中の人数、ログイン待ちの招待、今月の AI クレジット、契約の状態、最近の操作を見る |
| AI | クレジットの使用量と残りを見る。月ごとの上限とお知らせの割合を決める |
| 請求・支払 | プラン、支払い方法、請求書、追加クレジットの購入 |
| チーム設定 | チーム名、タイムゾーン、表記や初期値、権限の制限など（下で説明） |
| カスタム項目 | カードやボードに会社独自の項目を足す |
| 監査ログ | 誰がいつ何を変えたかの記録を見る |

**AI** タブと **請求・支払** タブの使い方は [クレジット](https://help.zarms.cloud/ja/billing/credits.md) と [支払いとプランの変更](https://help.zarms.cloud/ja/billing/payment.md) を見てください。メンバーの招待やロールの変更は、管理画面ではなく左のナビの **メンバー** で行います（[メンバーを招待する](https://help.zarms.cloud/ja/team/invite.md)）。

## チーム設定タブの主な項目

### 基本情報

* **表示名**: チームの名前です。
* **請求・クレジットのお知らせ先**: 支払いやクレジットのお知らせを、オーナーたちとは別に送るアドレスです。経理の共有アドレスなどを入れます。変えられるのはオーナーと請求担当です。
* **タイムゾーン**: カードの初期値の日時や、分析の日付の区切りに使います。
* **プライマリカラー**: 画面の色を、会社の色に合わせて変えられます。自分でテーマカラーを選んでいないメンバーの既定の色になります（[画面の色を変える](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/theme-color.md)）。

### 表記と初期値

* **状態の表記**: 「進行中」を「対応中」にするなど、状態の表示名をチーム全体で変えます。ボードごとにさらに変えることもできます（[ボードの設定を変える](https://help.zarms.cloud/ja/boards/settings.md)）。
* **新規カードの既定値**: カードを作るときに入る、カード名・状態・優先度・進行時間(予定)・日時・担当者の初期値です。ボードごとにさらに変えられます。

### 権限の制限

グループの作成、名簿への追加、スプレッドシートの出力を、オーナーとマネージャーだけに制限できます。メンバーが AI エージェントから OAuth で接続することを許すかもここで決めます。詳しくは [ロールとできること](https://help.zarms.cloud/ja/team/roles.md#管理者が切り替えられる権限) を見てください。

### AI 機能

**AI機能を使う** を外すと、チーム全体で ZARMS の AI（AI 検索、アドバイス、レポート、AI での下書き、ドキュメントを AI で探すための準備）が止まります。18 歳未満の人が使うチームでは、外してください。

外部の AI エージェントから MCP や API で接続する機能は、この設定では止まりません。

### チャット通知（Google Chat・Slack）

Google Chat や Slack への通知（受信 Webhook）を使えるようにするかを決めます。外すと、ボードとチーム全体のどちらにも登録できなくなり、登録済みの通知も止まります。すべてのボードの出来事を 1 か所に流す **チーム全体の通知** もここで設定します。詳しくは [ボードの出来事を Google Chat・Slack に流す](https://help.zarms.cloud/ja/notifications/chat.md) を見てください。

### 紹介

ZARMS の紹介リンクを使えるようにするか、誰がコピーできるかを決めます。紹介リンクを作り直すこともできます。

### Google ドライブ

* **Google ドライブのフォルダ**: ZARMS が資料を作るチーム全体のフォルダです。オーナーとマネージャーが別のフォルダに付け替えられます。
* **Google ドライブの権限**: 権限の付け外しに失敗したときに表示されます。
* **Google ドライブのフォルダを使えません**: チームのフォルダが消えて、自動で作り直せなかったときに表示されます。

詳しくは [Google ドライブの構成と権限](https://help.zarms.cloud/ja/admin/google-drive.md) を見てください。

### データの書き出しとチームの削除

タブの下部に、[データを書き出す](https://help.zarms.cloud/ja/admin/export.md) と [チームを削除する](https://help.zarms.cloud/ja/admin/delete-team.md)（オーナーだけ）があります。

## カスタム項目

カードやボードに、会社独自の項目（顧客名、案件の種類、見積金額など）を足せます。形は、テキスト、数値、日付、選択（1 つ）、選択（複数）、チェックボックス、メンバーから選べます。作った項目は、カードとボードの詳細に並び、絞り込みやスプレッドシートの取り込みでも使えます。作り方は [カスタム項目で会社独自の項目を足す](https://help.zarms.cloud/ja/admin/custom-fields.md) を見てください。

## 監査ログ

招待、ロールの変更、設定の変更などの操作が記録されます。API キーや AI エージェント（MCP）からの呼び出しも記録されます。**操作の種類**、**対象のデータ**、**実行者**、期間で絞り込めます。**API・MCP の呼び出し** で、呼び出しを **含める**・**除く（画面での操作だけ）**・**API・MCP の呼び出しだけ** を切り替えられます。

画面に表示されるのは、どのプランでも直近 13 か月分です。記録は 7 年で削除されます。カードごとの変更は、カードの [履歴](https://help.zarms.cloud/ja/cards/organize.md#変更の履歴を見る) タブでも確かめられます。

### CSV で書き出す

**CSV をドライブへ書き出す** を押すと、いま絞り込んでいる条件の記録を CSV にして、あなたのマイドライブの「ZARMS」フォルダに保存します。パソコンへのダウンロードはできません。社内の監査や、記録を手元で並べ替えたいときに使います。

CSV には、日時（日本時間）、操作、対象、実行者とメールアドレス、内容などの列が入ります。文字コードは UTF-8 です。書き出したこと自体も、監査ログに「監査ログの書き出し」として残ります。


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