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# Gmail と Google ドキュメントに ZARMS を入れる

> ZARMS の Google Workspace アドオンを入れると、Gmail のメールからカードを作り、Google ドキュメントのサイドバーでカードを確かめられます。入れ方と、使えないときの確かめ方。

ZARMS の Google Workspace アドオンを入れると、ZARMS を開かずに、Gmail と Google ドキュメントの右のサイドバーから ZARMS を使えます。1 回入れれば、Gmail とドキュメントの両方で使えます。

* **Gmail**: 開いているメールから、選んだボードにカードを作ります（[Gmail のメールからカードを作る](https://help.zarms.cloud/ja/addon/gmail.md)）。
* **Google ドキュメント**: カードのドキュメントを開くと、そのカードの状態や担当者がサイドバーに出ます（[ドキュメントからカードを確かめる](https://help.zarms.cloud/ja/addon/docs.md)）。

## 使う前に

アドオンは、ZARMS にログインしたことのある Google アカウントで使えます。ZARMS に一度もログインしていないアカウントでは、サイドバーに「先に ZARMS にログインしてください」と出ます。先に [ZARMS にログイン](https://help.zarms.cloud/ja/getting-started/sign-in.md) してください。

## 自分のアカウントに入れる

**1. Google Workspace Marketplace を開く**

Gmail か Google ドキュメントの右のサイドバーで **+**（アドオンを取得）を押すか、[Google
Workspace Marketplace](https://workspace.google.com/marketplace) を開きます。

**2. ZARMS を探して入れる**

「ZARMS」で検索し、**インストール** を押します。

**3. アクセスを許可する**

ZARMS にログインしている Google アカウントを選び、表示された権限を許可します。

**4. サイドバーから開く**

Gmail か Google ドキュメントを開き直すと、右のサイドバーに ZARMS のアイコンが出ます。押すと
ZARMS が開きます。

## 会社の全員に入れる

Google Workspace の管理者は、Google 管理コンソールから Marketplace のアプリとして、組織の全員や特定の部署に ZARMS をまとめて入れられます。手順は [Google の説明](https://support.google.com/a/answer/172482) を見てください。

組織で Marketplace のアプリを制限していると、利用者が自分では入れられません。そのときは Google Workspace の管理者に相談してください。

## アドオンが読むもの

アドオンが求める権限は、次の範囲だけです。

* 使っている Google アカウントのメールアドレス（ZARMS の利用者と照らし合わせるため）
* 開いている Google ドキュメントのうち、許可したものの ID（カードのドキュメントかどうかを確かめるため）
* Gmail で開いているメール。読むのは **カードを作成** を押したときの、そのメールだけです

ほかのメールやファイルは読みません。

## うまくいかないとき

| 症状 | 確かめること |
| - | - |
| 「先に ZARMS にログインしてください」と出る | ZARMS にログインしたことのある Google アカウントか。別のアカウントで Gmail を開いていないか |
| サイドバーに ZARMS のアイコンが出ない | 入れたあとに Gmail やドキュメントを開き直したか。組織でアドオンが制限されていないか |


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